Настроить доступ к странице
Измените права доступа к странице, чтобы указать, кто из пользователей сможет ее видеть и редактировать. Выдать доступ можно только пользователям, состоящим в вашей организации.
Параметры доступа также определяют, кто может просматривать и редактировать ресурсы страницы, такие как файлы и динамические таблицы.
Примечание
Настройки доступа может редактировать автор страницы или администратор организации.
Чтобы настроить права доступа к странице:
-
В правом верхнем углу страницы нажмите
Действия и выберите Настройки → Права доступа или нажмите кнопку, на которой указан режим доступа к странице (по умолчанию Всем сотрудникам).Если вы администратор организации и у вас нет доступа к странице, под сообщением о недоступности страницы нажмите кнопку Открыть настройки.
-
Выберите тип доступа — кому будет доступна страница:
-
Всем сотрудникам — всем сотрудникам вашей организации.
-
Некоторым сотрудникам — укажите пользователей или группы, которым вы хотите открыть доступ.
Примечание
По умолчанию в списке указаны авторы и соавторы страницы, их нельзя удалить. Как изменить авторов страницы
-
Как у родительской страницы — можно установить только для страниц второго и следующих уровней (см. Структура Яндекс Вики). От родительской страницы будут унаследованы:
- тип доступа;
- список пользователей и групп, которые имеют доступ к странице;
- авторы родительской страницы — будут добавлены в список авторов страницы: см. Роли и права доступа в Вики.
-
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Пользователи, у которых нет доступа к странице, не смогут ее просматривать и редактировать. Также вы можете разрешить пользователям просмотр страницы, но запретить ее редактирование.
Внимание
Не изменяйте настройки доступа для главной страницы Вики. Если для этой страницы выбрать тип доступа «Некоторым сотрудникам» и удалить всех пользователей, кроме автора (по умолчанию Робот сервиса Вики), доступ для других пользователей будет заблокирован.
Чтобы снять блокировку, администратор организации может перейти на главную страницу и нажать кнопку «Открыть настройки».
Создать ссылку-приглашение на страницу
С помощью ссылки-приглашения автор страницы может быстро выдать доступ к странице другим пользователям. При таком способе наследование доступов не работает, поэтому структура раздела останется скрытой.
Примечание
Ссылка-приглашение меняет доступ к странице на «Некоторым сотрудникам». Если вы настроите другой тип доступа, ссылка перестанет работать.
Чтобы создать ссылку-приглашение:
-
Откройте вики-страницу и на верхней панели нажмите кнопку
Поделиться. -
В окне Поделитесь ссылкой на страницу нажмите кнопку Создать.
-
Выберите срок действия ссылки-приглашения:
- День;
- Неделя;
- Месяц;
- 3 месяца;
- Год.
Пока ссылка действует, ее срок можно изменить в любой момент.
-
Скопируйте ссылку с помощью кнопки
и поделитесь ею с коллегами.
Чтобы удалить ссылку-приглашение, нажмите значок
вверху окна. Доступы, выданные по ссылке, останутся после ее удаления. Вернуться к странице после удаления приглашения можно по прямой ссылке.Управлять списком пользователей с доступом по ссылке
Чтобы посмотреть и изменить список пользователей, которые воспользовались приглашением, нажмите кнопку
Поделиться и разверните список Пользователи с доступом по ссылке:-
Чтобы отозвать доступ у конкретного пользователя, наведите указатель на его имя и нажмите
. -
Чтобы отозвать доступ у всех пользователей, справа от списка нажмите
→ Удалить всех.
Как получить доступ к закрытой странице
Если автор ограничил просмотр страницы, вы всегда можете запросить доступ.
-
Откройте страницу, доступ к которой надо получить.
-
Под сообщением недоступности страницы напишите комментарий, почему вам нужно получить доступ. Если доступ нужен для группы пользователей, укажите это.
-
Нажмите кнопку Запросить доступ.
После того как один из авторов страницы подтвердит запрос, вы получите к ней доступ.
Если автор страницы больше не работает в организации, вы также можете отправить заявку на получение доступа. Заявку получит администратор организации — он может изменить настройки доступа страницы.
Запретить редактирование страницы
По умолчанию все пользователи, у которых есть доступ к странице, могут ее редактировать. Вы можете сделать страницу доступной только для чтения, если вы ее автор:
-
Перейдите на страницу.
-
В правом верхнем углу страницы нажмите
Действия и выберите Настройки. -
В окне Настройки страницы включите опцию Только авторы могут редактировать страницу. Пользователи, у которых есть доступ к странице, смогут ее просматривать, но не смогут редактировать.
Примечание
Если вам нужно изменить страницу с запретом на редактирование и вы не можете связаться с автором, администратор организации может изменить настройки доступа страницы.