Настроить доступ к странице

Измените права доступа к странице, чтобы указать, кто из пользователей сможет ее видеть и редактировать. Выдать доступ можно только пользователям, состоящим в вашей организации.

Параметры доступа также определяют, кто может просматривать и редактировать ресурсы страницы, такие как файлы и динамические таблицы.

Примечание

Настройки доступа может редактировать автор страницы или администратор организации.

Чтобы настроить права доступа к странице:

  1. В правом верхнем углу страницы нажмите  Действия и выберите  Настройки →  Права доступа или нажмите кнопку, на которой указан режим доступа к странице (по умолчанию Всем сотрудникам).

    Если вы администратор организации и у вас нет доступа к странице, под сообщением о недоступности страницы нажмите кнопку Открыть настройки.

  2. Выберите тип доступа — кому будет доступна страница:

    • Всем сотрудникам — всем сотрудникам вашей организации.

    • Некоторым сотрудникам — укажите пользователей или группы, которым вы хотите открыть доступ.

      Примечание

      По умолчанию в списке указаны авторы и соавторы страницы, их нельзя удалить. Как изменить авторов страницы

    • Как у родительской страницы — можно установить только для страниц второго и следующих уровней (см. Структура Яндекс Вики). От родительской страницы будут унаследованы:

      • тип доступа;
      • список пользователей и групп, которые имеют доступ к странице;
      • авторы родительской страницы — будут добавлены в список авторов страницы: см. Роли и права доступа в Вики.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Пользователи, у которых нет доступа к странице, не смогут ее просматривать и редактировать. Также вы можете разрешить пользователям просмотр страницы, но запретить ее редактирование.

Внимание

Не изменяйте настройки доступа для главной страницы Вики. Если для этой страницы выбрать тип доступа «Некоторым сотрудникам» и удалить всех пользователей, кроме автора (по умолчанию Робот сервиса Вики), доступ для других пользователей будет заблокирован.

Чтобы снять блокировку, администратор организации может перейти на главную страницу и нажать кнопку «Открыть настройки».

С помощью ссылки-приглашения автор страницы может быстро выдать доступ к странице другим пользователям. При таком способе наследование доступов не работает, поэтому структура раздела останется скрытой.

Примечание

Ссылка-приглашение меняет доступ к странице на «Некоторым сотрудникам». Если вы настроите другой тип доступа, ссылка перестанет работать.

Чтобы создать ссылку-приглашение:

  1. Откройте вики-страницу и на верхней панели нажмите кнопку  Поделиться.

  2. В окне Поделитесь ссылкой на страницу нажмите кнопку Создать.

  3. Выберите срок действия ссылки-приглашения:

    • День;
    • Неделя;
    • Месяц;
    • 3 месяца;
    • Год.

    Пока ссылка действует, ее срок можно изменить в любой момент.

  4. Скопируйте ссылку с помощью кнопки и поделитесь ею с коллегами.

Чтобы удалить ссылку-приглашение, нажмите значок вверху окна. Доступы, выданные по ссылке, останутся после ее удаления. Вернуться к странице после удаления приглашения можно по прямой ссылке.

Управлять списком пользователей с доступом по ссылке

Чтобы посмотреть и изменить список пользователей, которые воспользовались приглашением, нажмите кнопку  Поделиться и разверните список  Пользователи с доступом по ссылке:

  • Чтобы отозвать доступ у конкретного пользователя, наведите указатель на его имя и нажмите .

  • Чтобы отозвать доступ у всех пользователей, справа от списка нажмите  →  Удалить всех.

Как получить доступ к закрытой странице

Если автор ограничил просмотр страницы, вы всегда можете запросить доступ.

  1. Откройте страницу, доступ к которой надо получить.

  2. Под сообщением недоступности страницы напишите комментарий, почему вам нужно получить доступ. Если доступ нужен для группы пользователей, укажите это.

  3. Нажмите кнопку Запросить доступ.

После того как один из авторов страницы подтвердит запрос, вы получите к ней доступ.

Если автор страницы больше не работает в организации, вы также можете отправить заявку на получение доступа. Заявку получит администратор организации — он может изменить настройки доступа страницы.

Запретить редактирование страницы

По умолчанию все пользователи, у которых есть доступ к странице, могут ее редактировать. Вы можете сделать страницу доступной только для чтения, если вы ее автор:

  1. Перейдите на страницу.

  2. В правом верхнем углу страницы нажмите  Действия и выберите  Настройки.

  3. В окне Настройки страницы включите опцию Только авторы могут редактировать страницу. Пользователи, у которых есть доступ к странице, смогут ее просматривать, но не смогут редактировать.

Примечание

Если вам нужно изменить страницу с запретом на редактирование и вы не можете связаться с автором, администратор организации может изменить настройки доступа страницы.

См. также