Настроить доступ к странице

В Яндекс Вики вы можете выбрать, кто будет просматривать и редактировать ваши страницы. Доступ можно настроить только для пользователей, которые состоят в вашей организации.

Настройки по умолчанию

По умолчанию для верхнеуровневой страницы общего раздела, например wiki.yandex.ru/agency, выбран тип доступа  Всем сотрудникам.

Для верхнеуровневой страницы личного раздела wiki.yandex.ru/users/ выбран тип доступа  Некоторым сотрудникам.

Все их подстраницы получат тип доступа  Как у родительской. Подробнее про иерархию страниц: Структура Яндекс Вики.

Изменить настройки доступа могут автор и соавторы страницы, а также администратор организации.

Выбрать тип доступа к странице

Тип доступа определяет, какие пользователи смогут просмотреть или отредактировать страницу.

Вы можете открыть доступ сразу всем сотрудникам или указать, что страница должна быть доступна только определенным пользователям. Для подстраниц можно выбрать наследование настроек от родительской страницы.

1. Вверху страницы нажмите кнопку с типом доступа, например  Всем сотрудникам.

   Администратор организации может изменить настройки страницы, даже если к ней нет доступа: нажмите кнопку Открыть настройки.

2. В разделе «Доступ к странице» выберите вариант:

   •  Всем сотрудникам — страница станет доступна всем сотрудникам организации.

   •  Некоторым сотрудникам — укажите пользователей или группы, которым нужно открыть доступ. Выбрать пользователей с доступом к странице

   •  Как у родительской — на странице будут действовать такие же настройки доступа, как у верхнеуровневой страницы: Как работает наследование. При этом можно открыть доступ и другим пользователям: Выбрать пользователей с доступом к странице.

     Этот тип доступа можно установить только для страниц второго уровня и ниже: Структура Яндекс Вики.

Выбрать пользователей с доступом к странице

Когда вы открываете пользователю доступ к странице, вам нужно выбрать для него роль. Роль определяет, какие действия со страницей он сможет выполнять. О доступных действиях для каждой роли подробно рассказали на странице Роли пользователей Вики.

1. Вверху страницы нажмите кнопку с типом доступа, например  Всем сотрудникам.

2. В разделе «Добавьте сотрудника или группу» начните вводить имя или название группы.

3. В выпадающем списке справа выберите роль для сотрудника или группы:

   • Соавтор  — сможет редактировать страницу менять ее настройки доступа.
     Группу пользователей пока нельзя назначить соавторами.

   • Редактор  — сможет только отредактировать страницу.

     Редактора можно добавить, только если выбран тип доступа  Некоторым сотрудникам.
     Если тип доступа  Всем сотрудникам, все сотрудники организации считаются редакторами.

Изменить роль пользователя

Чтобы поменять роль, например с редактора на соавтора:

1. в окне «Доступ к странице» выберите пользователя и нажмите его текущую роль, например Соавтор .
2. В выпадающем списке выберите новую роль.
3. Чтобы закрыть доступ для пользователя или группы, в выпадающем списке выберите Удалить.

Запретить редактирование страницы

По умолчанию все пользователи, у которых есть доступ к странице, могут ее отредактировать. Если вы ее автор или соавтор страницы, вы можете ограничить действия остальных пользователей:

1. Вверху страницы нажмите кнопку с типом доступа, например  Всем сотрудникам.

2. В окне «Доступ к странице» включите опцию  Запретить редактировать страницу всем, кроме авторов и соавторов.

Если тип доступа к странице —  Некоторым сотрудникам, пользователи с ролью «Редактор» больше не смогут вносить изменения и создавать подстраницы.

Если тип доступа  Всем сотрудникам, все сотрудники кроме авторов и соавторов больше не смогут редактировать страницу и создавать подстраницы.

Как работает наследование настроек от родительской страницы

Страница с типом доступа «Как у родительской» наследует от родительской страницы:

• Тип доступа —  Всем сотрудникам или  Некоторым сотрудникам.
• Список пользователей с доступом к странице: авторы, соавторы и редакторы.

Унаследованных пользователей можно посмотреть в настройках доступа, в списке «От родительской страницы». В списке «Персональный» отображаются пользователи, которым открыли доступ к странице отдельно.

Что будет, если удалить родительскую страницу

• Если родительская страница находится в середине раздела, например wiki.yandex.ru/page/subpage/, после ее удаления подчиненная страница станет наследовать доступ от страницы уровнем выше: wiki.yandex.ru/page/.

• Если вы удаляете родительскую страницу верхнего уровня (wiki.yandex.ru/page/), подчиненная страница получит тот же тип доступа, что у родительской, например «Всем сотрудникам».

Что будет, если переместить подчиненную страницу

Если вы перемещаете страницу с типом доступа «Как у родительской», вам нужно выбрать настройки доступа для нее:

• Привязать к новой родительской — настройки доступа будут унаследованы от новой родительской страницы.

• Оставить как есть — страница получит такой же тип доступа, как у текущей родительской, например «Всем сотрудникам».

  Если у родительской страницы выбран тип доступа «Некоторым сотрудникам», пользователи и группы из этого списка не скопируются. Если вы хотите сохранить прежние настройки доступа, перед перемещением страницы измените тип доступа и добавьте пользователей самостоятельно.

Предоставить доступ с помощью ссылки-приглашения

С помощью ссылки-приглашения автор может быстро открыть доступ к странице другим пользователям. При таком способе наследование доступов не работает, поэтому структура раздела останется скрытой.

Ссылка-приглашение работает только для сотрудников организации.

Ссылка-приглашение меняет тип доступа к странице на «Некоторым сотрудникам». Если вы поменяете настройки доступа, ссылка перестанет работать.

Создать ссылку-приглашение

1. Откройте вики-страницу и на верхней панели нажмите кнопку  Поделиться.

2. В окне Поделитесь ссылкой на страницу нажмите кнопку Создать.

3. Выберите срок действия ссылки-приглашения: День, Неделя, Месяц, 3 месяца или Год.
   Пока ссылка действует, ее срок можно изменить в любой момент.

4. Скопируйте ссылку с помощью кнопки  и поделитесь ею с коллегами.

Чтобы удалить ссылку-приглашение, нажмите значок  вверху окна. Доступы, выданные по ссылке, останутся после ее удаления. Вернуться к странице после удаления приглашения можно по прямой ссылке.

Управлять списком пользователей с доступом по ссылке

Чтобы посмотреть и изменить список пользователей, которые воспользовались приглашением, нажмите кнопку  Поделиться и разверните список  Пользователи с доступом по ссылке:

• Чтобы отозвать доступ у конкретного пользователя, наведите указатель на его имя и нажмите .

• Чтобы отозвать доступ у всех пользователей, справа от списка нажмите  →  Удалить всех.

Как получить доступ к закрытой странице

Если автор ограничил просмотр страницы, вы всегда можете запросить доступ.

1. Откройте страницу, доступ к которой надо получить.

2. Под сообщением недоступности страницы напишите комментарий, почему вам нужно получить доступ. Если доступ нужен для группы пользователей, укажите это.

3. Нажмите кнопку Запросить доступ.

Автор и соавторы страницы получат уведомление о вашем запросе. Когда один из авторов страницы подтвердит запрос, вы получите к ней доступ.

Если автор страницы больше не работает в организации, вы также можете отправить заявку на получение доступа. Заявку получит администратор организации — он может изменить настройки доступа страницы.

Может пригодиться

• Роли пользователей Вики
• Переместить страницу