Настроить доступ к странице
Измените права доступа к странице, чтобы указать, кто из пользователей сможет ее видеть и редактировать. Выдать доступ можно только пользователям, состоящим в вашей организации.
Параметры доступа также определяют, кто может просматривать и редактировать ресурсы страницы, такие как файлы и динамические таблицы.
Примечание
Настройки доступа может редактировать автор страницы или администратор организации.
Чтобы настроить права доступа к странице:
-
В правом верхнем углу страницы нажмите Действия и выберите Настройки → Права доступа или нажмите кнопку, на которой указан режим доступа к странице (по умолчанию Доступно всем сотрудникам).
Если вы администратор организации и у вас нет доступа к странице, вы можете только запросить доступ у автора страницы.
-
Укажите, кому будет доступна страница:
-
Всем сотрудникам — всем сотрудникам вашей организации.
-
Только авторам — только авторам и администратору организации.
-
Некоторым сотрудникам — укажите логины пользователей или группу, которой вы хотите открыть доступ.
-
Как у родительской страницы — уровень доступа наследуется от родительской страницы.
Внимание
Не изменяйте настройки доступа для главной страницы Вики.
По умолчанию автором главной страницы Вики является служебный аккаунт. Если для этой страницы выбран тип доступа «Только авторам», доступ для других пользователей будет заблокирован. Чтобы снять блокировку, перейдите по ссылке https://wiki.yandex.ru/homepage/.settings?tabId=access и измените параметры доступа.
-
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Пользователи, у которых нет доступа к странице, не смогут ее просматривать и редактировать. Также вы можете разрешить пользователям просмотр страницы, но запретить ее редактирование.
Создать ссылку-приглашение на страницу
Ссылка-приглашение поможет быстро выдать доступ к странице другим пользователям. При таком способе наследование доступов не работает, поэтому структура раздела останется скрытой.
Примечание
Ссылка-приглашение меняет доступ к странице на «Некоторым сотрудникам». Если вы настроите другой уровень доступа, ссылка перестанет работать.
Чтобы создать ссылку-приглашение:
-
Откройте вики-страницу и на верхней панели нажмите кнопку Поделиться.
-
В окне Поделитесь ссылкой на страницу нажмите кнопку Создать.
-
Выберите срок действия ссылки-приглашения:
- День;
- Неделя;
- Месяц;
- 3 месяца;
- Год.
Пока ссылка действует, ее срок можно изменить в любой момент.
-
Скопируйте ссылку с помощью кнопки и поделитесь ею с коллегами.
Чтобы удалить ссылку-приглашение, нажмите значок вверху окна. Доступы, выданные по ссылке, останутся после ее удаления. Вернуться к странице после удаления приглашения можно по прямой ссылке.
Управлять списком пользователей с доступом по ссылке
Чтобы посмотреть и изменить список пользователей, которые воспользовались приглашением, нажмите кнопку Поделиться и разверните список Пользователи с доступом по ссылке:
-
Чтобы отозвать доступ у конкретного пользователя, наведите указатель на его имя и нажмите .
-
Чтобы отозвать доступ у всех пользователей, справа от списка нажмите → Удалить всех.
Как получить доступ к закрытой странице
Если автор ограничил просмотр страницы, вы всегда можете запросить доступ.
-
Откройте страницу, доступ к которой надо получить.
-
Напишите заявку. Если нужно предоставить доступ для группы пользователей, укажите это.
-
Нажмите кнопку Запросить доступ.
После того как один из авторов страницы подтвердит запрос, вы получите к ней доступ.
Если автор страницы больше не работает в организации, вы также можете отправить заявку на предоставление доступа. Заявку получит администратор организации и обработает ее.
Если у администратора нет доступа к странице, он может назначить нового автора.
Запретить редактирование страницы
По умолчанию все пользователи, у которых есть доступ к странице, могут ее редактировать. Вы можете сделать страницу доступной только для чтения, если вы ее автор:
-
Перейдите на страницу.
-
В правом верхнем углу страницы нажмите Действия и выберите Настройки.
-
В окне Настройки страницы включите опцию Только авторы могут редактировать страницу. Пользователи, у которых есть доступ к странице, смогут ее просматривать, но не смогут редактировать.
Администратор организации сможет редактировать страницу, даже если автор запретил редактирование.