Федерации

Организации, которые входят в федерации — это другие организации в Яндекс 360 для бизнеса, с которыми вы постоянно контактируете, например компании одного холдинга или бизнес-партнеры. Добавьте организацию в федерации, чтобы открыть всем сотрудникам общий доступ к контактам и календарям — так они смогут ставить друг другу встречи в Календаре и быстро находить контакты в Почте.

Добавлять и удалять организации в федерации может администратор или менеджер федераций.

На каких тарифах доступны

Федерации доступны на тарифах Оптимальный и Расширенный.

Как использовать контакты из федерации в Почте и Календаре

Сотрудники будут видеть контакты организаций, которые вы добавите в федерации:

В Почте

В Календаре

Как добавить связанную организацию

Чтобы установить связь, одна из организаций должна отправить запрос, а другая принять его.

Отправить запрос

  1. Откройте admin.yandex.ru и выберите Федерации.

  2. Нажмите Добавить.

  3. Укажите ID организации, с которой хотите установить связь.

    Как определить ID организации

    Узнать индентификатор другой организации можно у ее администратора — ID написан под названием организации в разделе Общие настройки → Профиль организации.

  4. Нажмите Отправить запрос. Организация будет добавлена, когда ее администратор примет запрос.

Принять запрос

  1. Откройте admin.yandex.ru и выберите Федерации.

  2. Нажмите Принять запрос напротив организации, с которой хотите установить связь.

  3. Нажмите Принять для подтверждения. Организация отобразится в разделе Федерации.

Вы можете отклонить запрос, если он поступил по ошибке или уже не актуален, для этого нажмите Отклонить.

Как связать несколько организаций

Чтобы связать между собой больше двух организаций, каждая организация должна добавить остальные.

Например, у вас в кабинете есть три организации: А, Б и В. Чтобы сотрудники всех трех организаций смогли видеть контакты друг друга, добавьте их в федерации:

  1. Переключитесь на организацию А и отправьте запросы Б и В.

  2. Переключитесь на организацию Б, примите запрос от А и отправьте запрос В.

  3. Переключитесь на организацию В и примите запросы от А и Б.

Как удалить организацию

Связь между двумя организациями может быть разорвана по инициативе любой из них — подтверждение второй не требуется. При этом сотрудники больше не будут видеть друг друга среди контактов в Почте и Календаре. Уже созданные общие встречи не пропадут.

  1. Откройте admin.yandex.ru и выберите Федерации.

  2. Выделите организацию, которую хотите удалить из федерации, и в конце строки нажмите значок .

  3. Подтвердите удаление.

Написать в службу поддержки
Следующая