Создание и настройка правил

Правила помогут вам поддерживать порядок в почте и быстрее находить письма.

С помощью правил можно:

• Раскладывать входящие письма по папкам.
• Автоматически удалять ненужные письма.
• Отмечать письма прочитанными.
• Добавлять к письмам цветную метку, чтобы они выделялись среди других.
• Пересылать письма на другой ящик — например, если письма на определенную тему будут полезны не только вам, но и другому человеку.

Применять правила можно к новым письмам и к тем, которые уже есть в вашем ящике.

Создать правило

Вы можете создавать:

• Простые правила с одним условием. Например, чтобы обрабатывать любые письма от определенного отправителя: перемещать в отдельную в папку, помечать важными, удалять.
• Сложные правила с несколькими условиями. Сложные правила можно настроить так, чтобы они срабатывали при соблюдении всех условий сразу или хотя бы одного.Например, чтобы перемещать в папку «Важное» все письма со словом «важно» и письма от вашего руководителя.

Простое правило

1. Откройте страницу с правилами.

2. Нажмите Создать правило.

3. В блоке Применять оставьте параметры по умолчанию, чтобы правило применилось к любым письмам, или выберите нужные вам.

4. В блоке Если укажите условие обработки писем: отправителя, тему, ключевое слово в теле письма. Как составить условие

5. В блоке Выполнить действие выберите, что нужно сделать с письмом.

6. Можно сделать так, чтобы письма обрабатывались только по новому правилу, а другие правила с такими условиями не учитывались. Для этого включите опцию Не применять остальные правила. Как срабатывают правила

7. Можете дать правилу название. Это необязательно, но полезно: по названию правила вы сможете быстрее вспомнить, какую функцию оно выполняет.

8. Чтобы с помощью нового правила заодно обработать письма, которые уже есть в вашем ящике, включите опцию Применить к существующим письмам.

9. Чтобы правило начало работать, нажмите кнопку Создать правило.

Правило для уведомлений от Яндекс Календаря

Уведомления о встречах в Яндекс Календаре приходят с разных почтовых адресов. Вы можете настроить удобное правило, по которому Почта будет сортировать уведомления Яндекс Календаря от любых отправителей и, например, перемещать их в отдельную папку. Для этого:

1. Откройте страницу с правилами и нажмите Создать правило.

2. В блоке Если составьте условие:

   1. В первом выпадающем списке выберите Заголовок.

      

   2. Напишите X-Mailer и нажмите Сохранить. Что такое заголовок X-Mailer?

      

   3. Во втором выпадающем списке выберите совпадает с и в поле напишите Yandex Calendar. Условие должно получиться таким:

      

   Другие условия в правило добавлять не нужно.

3. В блоке Выполнить действие выберите, что нужно сделать с письмом. Если вы выбрали Положить в папку — укажите, в какую. Можно выбрать одну из существующих или создать новую.

4. Чтобы применить правило к письмам от Календаря, которые уже есть в вашем ящике, выберите опцию Применить к существующим письмам.

5. Нажмите кнопку Создать правило.

Правило с несколькими условииями

Создайте правило по инструкции, но вместо одного условия добавьте несколько. В блоке Если укажите, как они должны выполняться: все сразу или хотя бы одно.

Как выбрать, какой вариант нужен?

Например, вы хотите хранить в одной папке письма от разных отправителей: коллег из вашего отдела. Для этого вы добавите несколько условий От кого → совпадает с и укажете их адреса. Чтобы правило сработало, достоточно совпадения с одним из адресов, поэтому нужно выбрать пункт выполняется хотя бы одно из условий.

Если вы хотите собрать в одну папку письма от определенного отправителя на конкретную тему, например, счета на оплату от компании-партнера, для этого должны выполняться оба условия:

1. От кого → совпадает с → адрес компании-партнера
2. Тема → содержит счет.

Письмо со словом счет не попадет под действие правила, если его отправят не с указанного в условии адреса, а с любого другого.

Проверить правило

Вы можете узнать, какие из существующих писем попадают под действие правила. Для этого откройте правило и нажмите кнопку Проверить правило.

Изменить правило

На странице с правилами вы можете включить или выключить правило, отредактировать его или удалить.

Порядок выполнения правил

Правила обработки писем выполняются в том порядке, в котором они указаны в списке на странице с правилами: чем выше правило в списке, тем раньше оно сработает.

Если письмо одновременно подходит под условия двух разных правил, сработает только одно из них — расположенное выше в списке.

Если одно и то же письмо попадает под действие сразу нескольких правил, а вам нужно, чтобы выполнилось только одно конкретное правило, включите в нем опцию Не применять остальные правила. При этом правила, расположенные ниже правила с опцией, выполняться не будут, а правила, расположенные выше, сработают.

Не работает правило

Возможные причины и решения:

Письма сами удаляются или раскладываются по папкам

Письма могут автоматически удаляться или перемещаться по этим причинам: