Редактировать документы
Вы можете создавать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс Диске.
Поддерживаются следующие форматы файлов: документы — DOCX; таблицы — XLSX; презентации — PPTX.
Максимальный размер файла, который можно открыть в редакторе:
- для документов и таблиц — 100 МБ;
- для презентаций — 200 МБ.
Внимание
Если вы откроете в редакторе документ в устаревшем формате (DOC, RTF, ODT, XLS, ODS, PPT, ODP), Яндекс Диск предложит создать копию этого документа в новом формате (DOCX, XLSX, PPTX). Копию можно будет редактировать, а исходный документ останется доступным для просмотра.
Также вы можете работать со всеми документами в одном месте — в Яндекс Документах.
Создание документа
Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, на панели слева нажмите кнопку Создать и выберите тип файла. Также вы можете создать документы с помощью контекстного меню.
Если у вас уже есть документ, который нужно отредактировать, откройте его с Диска или загрузите с компьютера.
Работа в редакторе
Дважды нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.
Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.
Вы можете переименовать файл, скачать его или отправить на печать. Чтобы увидеть дополнительные возможности управления файлом, откройте меню Файл.
Совместное редактирование документов
Документ на Диске могут одновременно редактировать до 40 пользователей. Чтобы вносить изменения в документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им. О том, как поделиться ссылкой на документ, читайте в разделе Совместный доступ.
Не могу выдать доступ на редактирование
Если в окне настройки доступа есть только опция Просмотр, но нет опции Редактирование, это значит, что совместное редактирование для этого документа недоступно.
Почему это может произойти:
Документ открыт в старом редакторе
- Возможно, для этого документа еще не включился новый редактор с возможностью совместного редактирования. Закройте вкладку с документом и попробуйте поделиться снова.
Документ старого формата
- Документы форматов
DOC,PPT,XLSможно открывать только для совместного просмотра. Чтобы редактировать такой документ вместе с другими людьми, сначала откройте его в редакторе — создастся копия документа в новом формате, которой уже можно будет поделиться.
Документ находится в общей папке, ее владелец использует старый редактор
- Попросите владельца папки, в которой лежит этот документ, настроить для вас доступ на его редактирование. Так у владельца включится новый редактор с возможностью совместного редактирования. После этого вы тоже сможете поделиться документом.
Просмотр истории
Вы можете просматривать историю изменения файлов, которые редактируете.