Умный ассистент Алиса Про

Алиса Про в Яндекс Таблицах поможет с разными задачами:

кратко перескажет суть текста;
переведет на другой язык;
разделит содержимое на категории;
определит тональность текстов;
извлечет нужную информацию из массива;
переработает данные и исправит ошибки;
сгенерирует тексты;
составит формулы для расчетов.

Начало работы

Алиса Про запускается в ячейке как обычная функция Таблиц. Чтобы ей воспользоваться:

Вызовите функцию =АЛИСАПРО тем способом, который вам удобнее:
- нажмите на панели инструментов;
- нажмите на ячейку правой кнопкой и в контекстном меню выберите Функции Алисы Про;
- выберите ее через меню Вставка → Функция;
- начните вводить в ячейку =АЛИСАПРО вручную.
Самые востребованные промты представлены в контекстном меню в виде готовых кнопок. Если вводите вручную, нажмите — откроется подсказка с примерами для копирования.
Выберите готовый промт, отредактируйте его под вашу задачу или напишите собственный.

Как это выглядит

Функцию =АЛИСАПРО нельзя сочетать в одной формуле с другими функциями.
Нажмите Enter, чтобы запустить генерацию ответа.

Как это выглядит
Немного подождите, пока Алиса Про обработает данные и выдаст результат.

Перепроверяйте важную информацию

Алиса Про умеет многое, но иногда может ошибаться. Обязательно перечитывайте результат и уточняйте факты.

Ответ функции

Функция всегда возвращает результат только в одну ячейку — ту, в которой вызвана. Для генерации ответов по отдельности в нескольких ячейках продублируйте функцию через копирование и вставку или с помощью автозаполнения.

Как это выглядит

Если сделать общий запрос на перевод диапазона из нескольких строк, функция отобразит все переводы в одной ячейке:

Чтобы вывести перевод напротив каждой ячейки, вставьте функцию в первую ячейку, задайте промт на перевод одной строки и выполните автозаполнение для следующих:

Результат будет таким:

В первом примере функция сработала один раз, а во втором — шесть. Это может быть важно, если у вас нет тарифа Яндекс 360 для себя и семьи или для бизнеса: для вас действует лимит на количество запросов в месяц. Узнать о лимитах

Чтобы скопировать из ячейки с функцией текст результата, при вставке выберите в контекстном меню Специальная вставка → Только значение.

Если ответ Алисы Про получился очень большим и его неудобно читать и обрабатывать внутри одной ячейки, рекомендуем скопировать его в текстовый редактор.

Ответ Алисы Про не обновляется автоматически

Если вы изменили что-то в ячейке или диапазоне, который ранее обработала функция, генерацию надо перезапустить вручную. Для этого в контекстном меню или на панели инструментов нажмите → Запустить заново.

Быстрые промты

Вы можете подставить в функцию готовый промт по нажатию кнопки в меню — после этого его можно отредактировать под вашу задачу.

Пересказать суть

Алиса Про поможет быстро проанализировать большие объемы текста — например, отзывы или результаты опроса.

Посмотреть примеры запросов

=АЛИСАПРО("Перескажи суть обращения в одном предложении"; A2) — текст обращения клиента находится в ячейке A2
=АЛИСАПРО("Суммаризируй результаты опроса в 2-3 предложениях"; E2:V2) — ответы участников опроса находятся в ячейках диапазона E2:V2

Перевести текст

Алиса Про хорошо понимает распространенные языки и переводит с них и на них. По умолчанию перевод с иностранного языка она делает на русский, а с русского — на английский. Если нужны другие, укажите их в промте.

Посмотреть примеры запросов

=АЛИСАПРО("Переведи этот текст на английский язык"; A2) — исходный текст на русском находится в ячейке A2
=АЛИСАПРО("Переведи с английского на китайский язык"; E2:V2) — перевод всех текстовых строк из ячеек диапазона E2:V2 будет показан в одной ячейке с разделением на абзацы

Разделить на категории

Алиса Про может классифицировать содержимое ячейки по обозначенным категориям или предложить свои.

Посмотреть примеры запросов

=АЛИСАПРО("Определи категорию покупки: Продукты, Кафе, Транспорт, ЖКХ или Прочее?"; A2)
=АЛИСАПРО("Предложи 5 хештегов для товара на основе его описания"; A2)

Определить тональность

Алиса Про может определять тональность текстов — например, отзывов клиентов. Функция вернет средний результат для выбранного диапазона ячеек. Чтобы оценить тональность для каждой ячейки, уточните это в промте.

Посмотреть примеры запросов

=АЛИСАПРО("Определи тональность оценок: Хорошие, Плохие или Нейтральные"; W2:W20)
=АЛИСАПРО("Определи тональность каждого из отзывов: Позитивный, Негативный или Нейтральный"; W2)

Другие примеры промтов

Алиса Про хорошо справляется и с другими задачами — например, извлекает нужную информацию, обрабатывает данные, придумывает тексты и помогает написать формулы. Этих промтов нет в контекстном меню, но вы можете взять за основу примеры ниже.

Извлечь информацию из текста и преобразовать ее

=АЛИСАПРО("Извлеки email из текста"; A2)
=АЛИСАПРО("Извлеки адрес клиента и приведи его к такому формату: город, улица, дом, квартира"; A2)

Обработать текст, исправить ошибки

=АЛИСАПРО("Удали лишние пробелы в тексте, исправь орфографию, регистр и пунктуацию"; A2)
=АЛИСАПРО("Преобразуй текст в латиницу (транслитерация)"; A2)

Создать новый текст

=АЛИСАПРО("Напиши письмо в формальном стиле с благодарностью клиенту на основе его отзыва"; A2)
=АЛИСАПРО("Сгенерируй подробное продающее описание продукта для карточки на маркетплейсе"; A2:K2) — здесь диапазон A2:K2 содержит различные сведения о товаре

Сгенерировать формулу

=АЛИСАПРО("Составь формулу: найти сумму столбца A только для строк, где в столбце B написано 'Да'")
=АЛИСАПРО("Составь формулу: умножить каждое значение столбца A на значение ячейки D3 и сложить")

Не используйте Алису Про для математических вычислений

Она предназначена в первую очередь для обработки текста. Если вам нужно что-то рассчитать, используйте классические функции. Алиса Про может помочь составить формулу или подобрать подходящую функцию.

Тарифы и лимиты

Чтобы делать запросы к Алисе Про, нужно войти в аккаунт. Если у вас нет тарифа Яндекс 360 для себя и семьи или для бизнеса, для вас будет действовать лимит в 50 запросов к Алисе Про за календарный месяц.

Учитывается каждая генерация ответа в ячейке с функцией =АЛИСАПРО. Если запустить функцию в той же ячейке заново, это засчитается как еще один запрос. Если скопировать ячейку с функцией, каждая копия также будет новым запросом.

Чтобы снять ограничения, подключите один из тарифов.

Частые вопросы

Как считать запросы при совместной работе?

При совместной работе над документом каждый пользователь расходует собственный лимит. Если один из пользователей исчерпал свой лимит, он не сможет вызвать Алису Про в этом документе, но другие, если у них нет лимита или он еще не исчерпан, смогут.

Учитываются ли неуспешные запросы?

Если запрос был неуспешным (например, возникла техническая ошибка), лимит не расходуется.

Когда обновляется месячный лимит запросов?

Месячный лимит обновляется 1 числа каждого месяца в 0:00 по московскому времени.

Работает ли функция без интернета?

Нет, для работы Алисы Про требуется подключение к интернету.

Какой максимальный диапазон ячеек для обработки?

Формальных ограничений нет, но для быстрой и корректной работы функции рекомендуется выбирать не более 50 ячеек.

Была ли статья полезна?

ФОШ.ТОЧН (ERF.PRECISE)

Совместный доступ