Типы данных и форматы ячеек

В каждую ячейку таблицы вы можете записать данные разного типа. С данными каждого типа можно выполнять свои операции.

Это может быть:

  • Число. С числами можно выполнять арифметические операции: складывать, вычитать и так далее.
  • Текстовая строка. Строки можно соединять друг с другом, искать в них какое-то слово, переворачивать, заменять большие буквы маленькими и так далее.
  • Логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Это специальный тип данных, помогающий работать с логикой расчетов и условиями. Если некоторое условие выполняется или некоторое утверждение верно, это обозначается логическим значением ИСТИНА.

Очень важно отличать числа от строк

Строка — это просто последовательность букв и других символов.

Строка может содержать цифры. Если она содержит только цифры, ее легко перепутать с числом.

Чтобы отличать одно от другого, в формулах и в Справке строки всегда заключены в кавычки:

"5" — строка, содержащая цифру.

5 — число.

Есть еще особый тип данных — ошибка. Ошибки выглядят как хэштеги, набранные с капслоком, например #Н/Д. Ошибка становится результатом вычисления или преобразования, если в нем что-то идет не так. Например, результатом деления 5 на 0 является ошибка #ДЕЛ/0 . Какие бывают ошибки

Как Таблицы определяют тип данных

Данные любых типов вы вводите одними и теми же способами: например, набираете на клавиатуре или вставляете из буфера обмена.

Таблицы стараются автоматически правильно определить тип введенных данных. Например:

  • Если вы написали в ячейку слово «октябрь», это может быть только строкой и сохранится как строка.

  • Если вы набрали цифры, Таблицы по умолчанию сохранят данные как число.

  • Если вы набрали большими буквами слово «ИСТИНА», Таблицы сохранят в ячейке логическое значение ИСТИНА.

Для наглядности разные типы данных по умолчанию отображаются по-разному: текст слева, числа справа, а логические значения по центру.

Ошибки не предназначены для ручного ввода с клавиатуры, они появляются в результате каких-то вычислений или преобразований. Тем не менее, если вам это зачем-то нужно, вы можете вручную поместить ошибку в ячейку с помощью специальных функций.

Как Таблицы отображают данные

Любой таблице важно быть наглядной. Поэтому отображение текстовых и числовых данных можно гибко настраивать — такую возможность предоставляют форматы ячеек.

От формата ячейки зависит то, как вы будете работать с ней, в том числе:

  • как выглядят данные;
  • как редактируются данные;
  • как обрабатываются новые данные.

Изменение формата ячейки не влияет на данные в ней

Если в ячейке хранится число, оно останется числом, как ни меняй формат. Чтобы преобразовать число в строку или строку в число, нужно применить к ним функцию.

Чтобы посмотреть список доступных форматов, нажмите правой кнопкой на ячейку и выберите Формат числа:

Видно, что форматы ячеек предназначены для работы с данными разных типов.

Совет

Чтобы ваша таблица вела себя предсказуемо, применяйте форматы ячеек, которые подходят к вашему типу данных.

Ошибки и логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ) во всех форматах выглядят одинаково.

Общий формат

Это стартовый и универсальный формат, он может показать любые данные. Ячейка общего формата показывает данные как есть: текст как текст, число как число.

При вводе данных в ячейку общего формата Таблицы автоматически определяют их тип и при необходимости меняют формат ячейки на специализированный.

Текстовый формат

Этот формат предназначен для работы со строками. Не назначайте его ячейкам, в которых хранятся числа или логические значения.

Любые данные, которые вы вводите в такую ячейку, сохраняются как строка, даже если это цифры или слово «ИСТИНА».

Форматы для чисел

Числовой, научный, процентный и дробный форматы предназначены для наглядного отображения чисел. Они корректно работают с любыми числовыми данными.

Не назначайте эти форматы ячейкам, в которых хранятся строки или логические значения.

Форматы для даты и времени

Это особые форматы, предназначенные для работы с календарем. Они работают с числами от 0 до 2958465.

Если вам нужно работать с датами, прочтите подробную инструкцию про них.

Как вводить данные, чтобы не запутаться

Лучше всего действовать одним из двух способов:

По умолчанию все ячейки таблицы имеют общий формат. При вводе данных в такую ячейку Таблицы автоматически определяют и тип данных, и формат.

  1. Дважды щелкните по ячейке.
  2. Введите нужные данные: текст, число, дату и так далее. Текст вводите без кавычек — они нужны только в формулах.
  3. Нажмите Enter.
  4. Щелкните правой кнопкой по ячейке и выберите Формат числа, чтобы посмотреть, какой формат автоматически получила ячейка.

Этот способ подойдет, например, если вы хотите сохранить цифры в виде строк.

  1. Выберите мышью диапазон ячеек, которые собираетесь заполнить однотипными данными.
  2. Щелкните правой кнопкой по ячейке, выберите Формат числа, а затем — нужный формат.
  3. Дважды щелкните по ячейке и введите данные, подходящие для выбранного формата.

Совет

С осторожностью меняйте формат ячеек, в которых уже есть данные — это создает риск ошибки. Следите за тем, чтобы не назначить числовой формат ячейке с со строкой и наоборот.

Предыдущая
Заполнить таблицу
Следующая
Дата и время