Как создать и настроить диаграмму

Одни и те же данные можно визуализировать по-разному в зависимости от задач — для этого в интерфейсе предусмотрено множество типов диаграмм и их гибкая настройка.

Первое, что нужно сделать для построения диаграммы, — правильно заполнить таблицу с данными.

Шаг 1. Заполните таблицу

Для диаграммы нужны один или несколько рядов данных.

Ряд данных — это набор числовых значений, которые будут изображены на диаграмме в виде столбиков, секторов, точек и т. п. Представляет собой группу ячеек внутри одного столбца или одной строки таблицы.

Чтобы диаграмма была информативной и наглядной, первая строка или первый столбец таблицы должны содержать категории — наименования для первых, вторых и последующих значений в каждом ряду.

В таблицу можно включить также заголовки строк или столбцов, образующих ряды данных. Они автоматически станут подписями в легенде.

Общая структура таблицы на примере скриншота выше:

• Первая строка или первый столбец — перечень категорий (месяцы, по которым нужно представить данные).
• Последующие столбцы или строки — ряды данных (значения температуры в каждом из месяцев, в данном примере это строки).
• (Необязательно) Строка или столбец с заголовками рядов (виды температуры: воздуха и воды).

Так выглядит таблица, в которой ряды данных представлены строками:

А так — столбцами:

Так выглядит таблица, в которую включены заголовки:

Шаг 2. Создайте диаграмму из таблицы

Чтобы создать диаграмму и перейти к окну ее настроек:

1. Выделите таблицу с данными, заполненную на шаге 1.
2. В верхнем меню нажмите Вставка → Диаграмма.
3. Выберите тип — например, столбчатая или круговая. Тип можно будет позже изменить в настройках.

Диаграмма появится на листе. Вы сразу можете изменить ее размер, переместить и переименовать.

Шаг 3. Настройте диаграмму

Построив диаграмму, вы можете менять ее внешний вид и управлять данными, которые она отображает.

Дважды нажмите на диаграмму, чтобы открыть окно настроек. В нем можно выбрать другой тип, исключить лишние значения, изменить, добавить и удалить ряды данных, настроить отображение заголовка и легенды.

Поменять ряды данных со столбцов на строки и наоборот

Если на построенной диаграмме данные сгруппированы неправильно — на основе столбцов, а вам надо на основе строк (или наоборот), — поменяйте опцию Данные разделены на. Диаграмма изменится автоматически.

Выбрать другой тип диаграммы

В выпадающем списке Тип диаграммы выберите подходящий.

Какой именно вам подойдет, зависит от ваших задач. Одни типы лучше иллюстрируют изменение показателей во времени, другие — процентные соотношения, третьи подходят для сравнения суммарных показателей и так далее.

Этому посвящена отдельная статья Справки: Типы диаграмм и требования к данным

Изменить диапазон данных

Изменить диапазон ячеек, из которых формируется диаграмма, можно в поле Диапазон данных. Это можно сделать как выделением ячеек в самой таблице, так и ручным вводом значения в поле.

Здесь допускается как один диапазон (шире или уже исходного), так и несколько. Например, чтобы исключить два соседних столбца в середине таблицы, укажите через запятую два диапазона: один — все ячейки до пропускаемых столбцов, второй — после них.

Изменить ряды данных

Если нужно поменять ряды местами, удалить или добавить ряды, изменить названия, исключить единичные ячейки, обратитесь к разделу настроек Ряды данных.

Как поменять ряды местами

Чтобы изменить порядок отображения рядов на диаграмме или поменять местами их цвета, нажмите на ряд и перетащите его вверх или вниз в списке. Цвета устанавливаются автоматически.

Как удалить ряд

Наведите на название ряда мышью и нажмите появившийся значок корзины.

Как добавить новый ряд

Справа над всеми рядами нажмите Добавить. Укажите диапазон ячеек и название ряда.

Как переименовать ряд

Если в таблицу включены заголовки столбцов или строк, ряды будут названы в соответствии с заголовками, если нет — будут иметь названия «Ряд 1», «Ряд 2» и т. д. Нажмите на название, чтобы изменить его. Можно использовать ссылку на ячейку с названием или задать текст вручную.

Как исключить лишние значения или добавить необходимые

Нажмите на ряд и укажите новый диапазон. В этом поле должен быть только один диапазон — группа смежных ячеек одной строки или столбца. То есть исключить можно любое количество начальных и конечных ячеек ряда, добавить — только соседние ячейки.

Например, изменение C2:C8 на C5:C8 успешно сохранится. Попытка сохранить C2:C4, C7:C8 (исключить ячейки из середины) или C2:C8, C17:C18 (добавить не соседние ячейки) завершится ошибкой. Диапазон С2:D8 тоже выдаст ошибку — в нем ячейки из разных столбцов.

Задать подписи

Можно изменить, добавить и удалить названия категорий — подписи к столбикам, секторам, точкам и т. п. Для разных диаграмм это поле называется по-разному: Подписи по вертикали, Подписи по горизонтали или Подписи секторов.

Укажите диапазон ячеек, из которых диаграмма будет брать подписи. Если данные разделены на строки, диапазон должен включать ячейки из одной строки, если на столбцы — ячейки из одного столбца.

Чтобы убрать подписи с диаграммы, нажмите значок корзины справа от этого поля.

Настроить внешний вид и заголовок

Перейдите на вкладку Настройки. Там вы сможете изменить заголовок диаграммы, параметры шрифта и выравнивания, а также включить или отключить отображение легенды.

Переименовать диаграмму можно и другим способом: дважды нажмите в области заголовка на самой диаграмме и введите название.

Посмотреть пример

Мы подготовили отдельную статью с подробным иллюстрированным примером настройки диаграммы в зависимости от разных задач. Перейти к статье с примером

Легенда — это вспомогательный элемент диаграммы, который поясняет, что обозначает каждый элемент (например, цвет).