Пример настройки диаграммы под разные задачи

Предположим, что необходимо построить диаграмму, которая будет отражать выручку компании по сделкам, заключенным четырьмя менеджерами по продажам за три месяца.

В течение этого периода Иван и Мария работали в обычном режиме, Татьяна была в длительном отпуске, а Алексей присоединился к команде только в сентябре и на полную нагрузку вышел не сразу.

Для сравнения показателей хорошо подходит столбчатая диаграмма. Построим ее:

1. Заполним таблицу данными: первый столбец — список сотрудников, первая строка — месяцы, в остальных ячейках — сумма выручки.

2. Выделим таблицу и нажмем Вставка → Диаграмма, далее выберем Столбчатая → С группировкой.

3. Дважды нажмем на область заголовка и вместо автоматически созданного названия зададим подходящее — например, «Продажи по месяцам, руб.».

4. Дважды нажмем на саму диаграмму, чтобы открыть окно с данными и настройками, — это пригодится дальше.

Первая версия диаграммы готова:

Рассмотрим, как работать с окном настройки данных, если нужно изменить данные или их представление.

Отображать столбцы вместо строк

Допустим, нам необходимо представить данные не по месяцам, а по каждому из менеджеров. Для этого нужно сменить ряды данных со строк на столбцы: в разделе Данные разделены на переключим Строки на Столбцы.

Изменить диапазон и ряды данных

Выручка от сделок Татьяны в этом периоде равна нулю, столбцы с ее показателями пустые. Можно исключить их из диаграммы двумя способами:

• В разделе Ряды данных удалить строку с ее именем.
• В поле Диапазон данных вручную перечислить через запятую те диапазоны, которые остаются нужными. В данном случае это A1:D3, A5:D5 — диапазон A4:D4 исключен.

Столбец с показателями Татьяны больше не отображается на диаграмме:

Каждый ряд данных можно раскрыть и изменить диапазон внутри него.

Например, если по каким-то причинам нужно исключить показатели Ивана за ноябрь, в разделе Ряды данных для строки Иван изменим диапазон с B2:D2 на B2:C2, исключив ячейку D2. Зеленый столбец Ивана в ноябре отображаться не будет:

Добавить ряды данных

Можно добавить на диаграмму дополнительные ряды данных.

Например, добавим в таблицу выручку каждого менеджера за период с июня по август в столбец F. Для Алексея, который еще не работал в компании, можно оставить ячейку пустой или указать 0 — на результат это не повлияет.

Чтобы поместить на диаграмму данные о выручке за прошлый период:

1. В разделе Ряды данных нажмем Добавить.
2. Укажем необходимый диапазон в поле или выделим его мышью в таблице.
3. В поле с диапазоном подтвердим выбор.

Чтобы этот столбик на диаграмме отображался первым, зажмем новый ряд данных мышью и перетащим его наверх списка рядов.

Изменить тип диаграммы

В любой момент можно выбрать другой тип диаграммы.

Например, если требуется отобразить суммарную выручку каждого менеджера за все три месяца, можно выбрать тип диаграммы «с накоплением». Подойдет как столбчатая, так и линейчатая:

Содержимое таблицы должно соответствовать требованиям к новому типу диаграммы. Например, круговая диаграмма поддерживает только один ряд данных — и если диаграмма до этого включала несколько рядов, после смены типа второй и последующие исключатся из диапазона. Перейти к статье о типах диаграмм и требованиях к данным