Как Таблицы работают с датой и временем

Когда вы печатаете в ячейку A1 таблицы «8.03.2027», Таблицы сохраняют не буквально саму эту строчку текста, а как таковую дату 8 марта 2027 года.

Это дает вам возможность работать с датой как с полноценным элементом календаря. Вы можете прибавить к дате год, месяц или неделю, посчитать количество дней между двумя датами, подставить в формулу сегодняшнюю дату и так далее. В таких расчетах Таблицы автоматически учтут продолжительность месяцев, приходится ли дата на високосный год и так далее.

Как это работает

Все дни календаря начиная с 1 января 1900 года до 31 декабря 9999 года имеют сквозную нумерацию. Первый день имеет номер 1, а 31 декабря 9999 года имеет номер 2958465.

Поэтому, когда вы напечатали в ячейке «8.03.2027», Таблицы сохранили в ней номер этого дня — то есть число 46454.

Вы видите и даже можете редактировать в ячейке дату, а не число, благодаря формату ячейки. Формат ячейки приводит хранящиеся в ней данные к наглядному виду.

Как хранится время

Яндекс Таблицы могут хранить не только дату, но и точный момент времени внутри этой даты.

Для этого число в ячейке может быть дробным.

Например, 46454 обозначает просто 8 марта 2027 года, а 46454,5 — ровно 12:00 8 марта 2027 года.

Отображение даты и времени в ячейке

Отображение даты и времени в ячейке можно настроить как угодно — сделать только дату или только время или и то, и другое.

Как использовать на практике

Как ввести дату

Самый простой способ

Самый простой способ ввести дату — просто набрать ее в ячейке, указывая месяц цифрой. Например, сработают такие варианты:

• 11.03.2027
• 11.03
• 11/03/2027

Любую из таких строк Таблицы автоматически превратят в дату.

Такой способ ввода даты самый простой и быстрый, но у него есть минус — результат преобразования может оказаться не таким, как вы ожидаете. Например:

• последовательность записи дня и месяца зависит от региональных настроек системы;
• если в вашей строке не указан год, Таблицы подставят его автоматически.

Самый надежный способ

Вы можете не использовать автоматическое преобразование текста в дату, а просто по отдельности указать все ее оставляющие: год, месяц, день и, если нужно, часы, минуты и секунды.

Это делается с помощью функции ДАТА. Что такое функция

Эта функция принимает на вход три числа: год, номер месяца и номер дня. В ответ она возвращает готовую дату — то есть порядковый номер соответствующего дня.

=ДАТА(2027;12;10) → 10 декабря 2027 года

Если вы хотите указать на точный момент определенных суток, сложите вместе результаты функций ДАТА и ВРЕМЯ:

=ДАТА(2027;12;10) + ВРЕМЯ(18;32;10)

Как получить текущую дату и время

Во многих случаях может быть полезно отталкиваться в расчетах от текущего дня: например, чтобы показать, сколько дней осталось до определенной даты.

Это можно сделать с помощью функций СЕГОДНЯ (возвращает только дату) и ТДАТА (возвращает дату и время).

Как пользоваться функциями, связанными с датой и временем

В Яндекс Таблицах есть множество функций, связанных с расчетами дат и времени. Они, например, умеют:

• формировать дату из исходных чисел или из строки;
• извлекать из даты номер года, месяца или дня;
• вычислять количество будних дней между датами;
• возвращать дату, являющуюся концом следующего месяца.

Посмотреть все функции

Вот о чем нужно помнить, используя такие функции:

• Если функция возвращает дату, она возвращает ее в числовом формате, описанном в этой статье;
• Если функция принимает дату в качестве аргумента (например, чтобы прибавить к ней пять месяцев), обязательно передавайте эту дату в том же числовом формате.