Работа с файлами на Диске
Яндекс Таблицы — онлайн-сервис. Для хранения ваших файлов они используют облачное хранилище Яндекс Диск. Когда вы загружаете в Таблицы файл с компьютера, на Диске сохраняется его копия — именно с ней можно работать в редакторе.
На Диске можно как создавать совершенно новые файлы, так и открывать для редактирования любые существующие.
Чтобы файлы с Диска автоматически попадали на ваш компьютер, можно установить программу Яндекс Диск. Как это сделать
Раздел «Документы»
Чтобы увидеть свои документы, в браузере на компьютере откройте docs.yandex.ru.
Затем нажмите Таблицы в меню слева.
Это не отдельная папка
Раздел Документы отображает все таблицы, которые вы создали или отредактировали в онлайн-редакторе. При этом сами файлы продолжают храниться в своих папках внутри Диска.
Если электронная таблица есть у вас на Диске, но не отображается в разделе Документы, нажмите кнопку Открыть с Диска, доберитесь до файла по дереву папок и нажмите Выбрать.
После того как вы внесете в файл любое изменение через онлайн-редактор, он начнет отображаться в разделе Документы.
Вид и сортировка файлов
Файлы в разделе Документы по умолчанию отображаются в виде плитки — миниатюр документов. Они сортируются по дате просмотра: наверх попадают файлы, которые вы открывали недавно.
Вид и способ сортировки файлов можно поменять.
Сменить вид
Чтобы сменить вид файлов, в правом верхнем углу нажмите значок 
. Он может выглядеть иначе в зависимости от того, какой вид сейчас выбран.
Вместо обычной плитки можно выбрать крупную плитку, чтобы быстрее находить файлы по миниатюре, не открывая их. Если вам удобнее различать документы по дате создания и размеру, выберите вид списком — нужная информация будет на виду.
Настроить сортировку
Файлы можно упорядочить по названию, размеру и дате просмотра — для этого нажмите Недавние документы и выберите подходящие настройки.
Чтобы просмотреть только ваши файлы или только те, которыми с вами поделились, нажмите значок 
и выберите нужный вариант.
Закрепить
Если вы часто работаете с определенными документами и хотите, чтобы они были под рукой, закрепите их. Для этого наведите курсор на файл и нажмите появившийся значок 
или выберите Закрепить в контекстном меню файла.