Защитить лист от случайных изменений
Когда над документом работает несколько человек, возрастает риск, что кто-то случайно изменит важные данные. Защита листа помогает уберечь данные от ошибочных правок.
Как установить
Если установить защиту листа, он станет доступен только для просмотра: все его ячейки будут заблокированы для редактирования.
-
Нажмите
возле названия листа на нижней панели. -
Нажмите Настроить защиту листа.
-
Справа откроется окно настройки. Включите опцию Защитить лист.
Рядом с названием листа появится значок с замком. При попытке изменить ячейку будет появляться окно с предложением временно снять защиту.
-
Если нужно ограничить круг пользователей, которые могут снимать и возобновлять защиту, в окне настройки нажмите Установить пароль. Задайте пароль, повторите его и нажмите Установить.
Запомните или запишите его. Без правильного пароля снять защиту листа нельзя. Восстановить его не получится даже через поддержку Таблиц.
Кто может настраивать защиту
Установить, отключить или временно снять защиту листа может каждый, у кого есть доступ к редактированию файла. Также необходимо знать пароль, если он установлен.
Защита листа не меняет доступы к файлу и не скрывает содержимое листа
Ячейки защищенного листа блокируются для редактирования, но сам лист остается доступен для всех основных действий — его можно скопировать, распечатать, скачать, переместить, удалить и т. п.
Если требуется скрыть данные от посторонних или настроить защиту от скачивания, установите ограничения на доступ других пользователей к файлу. Как это сделать, описано в разделе Предоставить доступ.
Как снять
Можно временно приостановить защиту листа или отключить ее.
Приостановка действует только на ваш сеанс работы с документом — для остальных пользователей лист остается защищенным. Отключение распространяется на всех пользователей.
Выбирайте приостановку, если хотите внести быстрые правки в документ и снова установить защиту, и отключение, если защита данных на этом листе больше не актуальна.
-
Нажмите
возле названия листа на нижней панели или дважды нажмите на любую ячейку защищенного листа. -
Выберите Временно снять защиту.
-
Если лист защищен паролем, введите его.
-
Когда внесете изменения, еще раз нажмите значок с замком, чтобы лист снова стал доступен только для просмотра. Защита возобновится автоматически, если вы перезагрузите страницу или закроете документ.
-
Нажмите
возле названия листа на нижней панели. -
Нажмите Настроить защиту листа.
-
Справа откроется окно настройки. Отключите опцию Защитить лист. Если был установлен пароль, введите его.
Что делать, если не удается вспомнить пароль
Если вы делились паролем с другими пользователями, спросите их, помнят ли они его. Возможно, сохранилось письмо или сообщение, в котором его передавали.
Если вспомнить или найти пароль не получилось, создайте новый лист и скопируйте туда данные с защищенного листа. На новом листе ячейки будут доступны для редактирования. При необходимости установите защиту и на него.
Пример использования
Вы с командой провели опрос и хотите проанализировать результаты в Таблицах.
Чтобы сохранить исходные данные от случайных правок, поместите ответы участников на один лист и защитите его, а все преобразования и аналитику делайте на других листах.
На других листах вы сможете:
-
Создавать копии всей базы ответов и экспериментировать с сортировкой и фильтрацией, удалять некоторые строки или столбцы. Если что-то пойдет не так, защищенная версия останется нетронутой.
-
Работать с инструментами для интерпретации результатов (формулами, функциями, диаграммами), используя ссылки на ячейки листа с ответами.
Если потребуется изменить что-то на защищенном листе — например, добавить еще несколько ответов, — просто ненадолго приостановите защиту.
Добавьте перед ссылкой на ячейку или диапазон название листа и восклицательный знак, например: Лист2!A1:B2. Если название содержит пробелы или специальные символы, заключите его в одиночные кавычки, например: 'Все ответы'!A1:C10.