Как предоставить доступ к своему документу
Предоставить доступ
Чтобы редактировать документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:
-
Откройте Яндекс Документы или Диск.
-
Выберите документ.
-
Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Поделиться.
-
Выберите права доступа пользователей: Просмотр или Редактирование. Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.
-
При необходимости ограничьте доступ к документу с помощью настроек безопасности.
Как получить доступ к настройкам безопасности
Настройки доступны только в тарифах Яндекс 360 или Яндекс 360 для бизнеса.
Доступ только по паролю
Чтобы документ был доступен только при вводе правильного пароля, включите опцию Установить пароль. Затем введите комбинацию символов, которая станет паролем, и нажмите Готово. Сохраните или запомните пароль, после установки посмотреть его не получится.
Не помню пароль
Если вы забудете пароль, потребуется его сменить в настройках доступа к документу. Чтобы ваши друзья или коллеги тоже получили доступ, передайте им новый пароль.
Запрет на скачивание
Чтобы другие пользователи не могли скачивать, изменять и распространять ваш документ, как свой, включите опцию Запретить скачивание. После перехода по такой ссылке кнопки Скачать, Сохранить на Яндекс Диск и Напечатать будут недоступны для других пользователей.
Ограничение срока действия ссылки
По умолчанию ссылка на документ действует бессрочно (пока документ есть на Диске). Чтобы это ограничить, нажмите Бессрочно и в выпадающем списке выберите подходящую дату окончания срока действия или задайте свою.
-
Нажмите Скопировать и передайте ссылку друзьям или коллегам любым удобным способом.
Изменить настройки доступа
-
Откройте Яндекс Документы или Диск.
-
Выберите документ.
-
Щелкните на иконку ссылки.
-
Измените настройки безопасности так же, как при создании ссылки на файл.
-
Если вы сменили пароль, передайте его своим друзьям или коллегам, чтобы у них тоже был доступ к документу.