Водители

В этом разделе собрана информация о водителях, которые добавлены в корпоративную систему заправок.

Здесь можно:

• добавить водителей по одному или списком;
• внести изменения в данные водителя;
• отключить водителя от сервиса.

Таблица со списком водителей

Ниже приведено описание столбцов таблицы со списком водителей.

Столбец	Описание
#	Порядковый номер водителя в списке.
ID	Произвольный идентификатор, задается при добавлении нового водителя.
Создан	Дата и время добавления водителя в список.
Статус	Разрешение водителю заправляться за счет компании. Возможные значения: Включен и Заблокирован.
Телефон	Номер телефона или Яндекс ID водителя.
ФИО	Фамилия, имя и отчество водителя.
Потрачено	Общая сумма, потраченная водителем на топливо с момента добавления в общий список.
Суточный лимит	Ограничение на заправки в течение суток, начиная с 00:00. Лимит может быть указан в рублях или литрах. По умолчанию указывается значение, заданное в общих Настройках.
Месячный лимит	Ограничение на заправки в течение месяца. Лимит может быть указан в рублях или литрах. По умолчанию указывается значение, заданное в общих Настройках.

Добавить водителя вручную

Этот способ подойдет, если вам надо добавить одного-двух водителей. Если же их много, проще добавить водителей с помощью файла.

Слева вверху нажмите + Водитель. В открывшейся форме заполните информацию о новом водителе. Нажмите Сохранить. Новый водитель появится в общем списке водителей.

Для каждого водителя заполните поля и выберите опции:

• Включить услугу

  Включите эту опцию, чтобы разрешить водителю заправляться за счет компании.

• Телефон

  Поле обязательно для заполнения. Укажите номер телефона водителя в формате 7ХХХХХХХХХХ. На этот номер придет сообщение со ссылкой на инструкцию для водителя.

• ФИО

  Укажите фамилию, имя и отчество водителя.

• ID

  При необходимости добавьте внутренний идентификатор водителя в организации.

• Суточный лимит

  Укажите ограничение на заправки в течение суток, начиная с 00:00. Лимит может быть указан в рублях или литрах. По умолчанию отображаются лимит и единицы, заданные в общих Настройках.

• Месячный лимит

  Укажите ограничение на заправки в течение месяца. Лимит может быть указан в рублях или литрах. По умолчанию отображаются лимит и единицы, заданные в Настройках.

Добавить водителей

Вы можете добавлять водителей вручную. Но если вам надо добавить сразу много водителей, проще сделать это с помощью файла.

1. Сформируйте файл со списком водителей в формате .csv:

   1. Слева вверху нажмите Импорт.
   2. Скачайте шаблон файла.
   3. Заполните шаблон в Microsoft Excel или другом редакторе и сохраните в файл.

2. Загрузите полученный файл:

   1. Cлева внизу нажмите Выберите файл.
   2. В открывшемся окне выберите сохраненный файл.
   3. Нажмите Загрузить в правой части окна.
   4. Проверьте данные из файла. Если все верно, нажмите Импорт. Водители из файла будут добавлены в общий список водителей.

Изменить данные водителя

1. В общем списке водителей рядом с номером водителя нажмите значок .
2. В открывшемся окне поправьте данные.
3. Нажмите Сохранить.

Отключить водителя

Полностью удалить данные водителя нельзя, но можно отключить его от корпоративной системы заправок. Для этого:

1. Рядом с номером водителя нажмите значок .
2. Отключите опцию Включить услугу.
3. Нажмите Сохранить.

Поле Статус в строке водителя изменит значение на Заблокирован.

Чтобы снова подключить водителя к корпоративной системе заправок, включите эту опцию.

Написать в службу поддержки