Саморегистрация поставщика

Саморегистрация в системе SAP Ariba Yandex

1. На странице Форма запроса саморегистрации поставщика заполните все разделы.

   Примечание

   Поля, отмеченные звездочками (*), являются обязательными для заполнения. Подсказки и комментарии по заполнению появятся при наведении курсора на знак вопроса (?).

   Общая информация о поставщике

   Укажите основную информацию о поставщике и его налоговых идентификаторах.

   Примечание

   При регистрации обособленного подразделения дополнительно укажите информацию по основному юридическому лицу.

   Контактные данные

   Введите данные контактного лица: имя, фамилию, электронную почту и телефон.

   Дополнительно укажите:

   • Часовой пояс — определяет корректность времени начала и окончания закупочной процедуры в почтовых уведомлениях от SAP Ariba Yandex.
   • Язык — определяет, на каком языке будут приходит почтовые уведомления от SAP Ariba Yandex.

   Банковские реквизиты

   Укажите стандартные банковские реквизиты поставщика.

   В обязательном поле 3.4 Пожалуйста, приложите документы, подтверждающие достоверность банковских реквизитов прикрепите скан-копии:

   • учетной карточки предприятия, заверенной подписью и печатью;
   • справки с реквизитами счета из банка;
   • информационного письма с печатью и подписью предприятия.

   Дополнительная информация

   Введите информацию о налогах, категории поставляемых товаров или оказываемых услугах.

   В необязательном поле 4.5 Комментарий при необходимости оставьте дополнительную информацию о вашей компании.

2. Нажмите кнопку Отправить внизу страницы.
   В случае успешной отправки запроса в компанию Яндекс на экране отобразится сообщение:

   

3. Дождитесь уведомления на электронную почту, указанную в разделе Контактные данные, что заявка направлена в работу сотрудникам компании Яндекс:

   

После рассмотрения заявки на электронную почту придет письмо с результатами.

• Если заявка по каким-то причинам была отклонена (например, допустили ошибку в реквизитах компании), подайте заявку повторно, исправив ошибку.

• Если заявка была принята, в уведомлении будет ссылка для регистрации компании на площадке проведения закупок Ariba Network.

Регистрация на площадке Ariba Network

Создание учетной записи
Редактирование анкеты профиля

Создание учетной записи

1. Перейдите по ссылке из письма с одобрением анкеты. На открывшейся странице Ariba Proposals and Questionnaires нажмите кнопку Регистрация.

   Примечание

   Если у вашей компании уже есть учетная запись в Ariba Network:

   • Нажмите кнопку Вход.
   • Введите имя пользователя и пароль.
   • Нажмите кнопку Продолжить для входа в Ariba Network.

2. Для регистрации заполните на странице Создать учетную запись все разделы.

   Примечание

   Поля, отмеченные звездочками (*), являются обязательными для заполнения. Подсказки и комментарии по заполнению появятся при наведении курсора на знак вопроса (?).

   

   Сведения о компании

   Укажите основную информацию о компании. Ariba Network является международной тендерной платформой, поэтому отдельные поля необходимо заполнить латинскими буквами.

   Расскажите подробнее о вашей организации

   Заполните обязательные поля Категории товаров и услуг и Регионы доставки или предоставления услуг значениями из справочников:

   1. Нажмите Обзор рядом с полем.

   2. Выберите в каталоге необходимое значение категории и подкатегории.

   3. Нажмите значок с плюсом. Выбранные значения отобразятся в поле Мой выбор.

   4. Нажмите кнопку ОК.

      

3. Ознакомьтесь с заявлением о конфиденциальности компании SAP Ariba, условиями использования системы и нажмите кнопку Создать учетную запись и продолжить.

После успешного создания учетной записи на электронную почту придет уведомление с ANID и именем пользователя, которые нужно будет использовать при авторизации в Ariba Network.

Редактирование анкеты профиля

После авторизации в Ariba Network открывается страница Ariba Sourcing с анкетой поставщика. Для корректировки, дополнения информации:

1. Нажмите кнопку Изменить предложение.

2. Согласитесь с предупреждением системы Изменить ответ?.

3. Ответьте на вопросы, заполните пустые поля.

   Примечание

   Поля, отмеченные звездочками (*), являются обязательными для заполнения. Подсказки и комментарии по заполнению появятся при наведении курсора на знак вопроса (?).

   Банковские реквизиты

   Если требуется изменить, добавить банковские реквизиты:

   1. В поле 2.1 Банковские реквизиты нажмите Добавить Банковские реквизиты (1).
   2. В открывшейся форме Банковские реквизиты (1):
   • скорректируйте значения полей;
   • для загрузки новых, дополнительных данных нажмите кнопку Добавить доп. Банковские реквизиты.

   Дополнительная информация

   При необходимости скорректируйте налоговые данные вашей компании и прикрепите к анкете подписанное «Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации»:

   1. В поле 3.6 Принимаете ли Вы соглашение о неразглашении конфиденциальной информации? анкеты нажмите Ссылки.

   2. В выпадающем списке Дополнительные документы нажмите Загрузить все вложения.

      

   3. Проверьте данные в соглашении, заполните поля, доступные для редактирования, распечатайте и подпишите документ.

   4. Отсканируйте подписанный документ.

   5. В поле 3.6 Принимаете ли Вы соглашение о неразглашении конфиденциальной информации? укажите «Да».

   6. В открывшемся дополнительном поле 3.7 Приложите скан-копию подписанного Соглашения о неразглашении конфиденциальной информации нажмите Прикрепить файл.

   7. В форме Добавить вложение добавьте файл подписанного соглашения к анкете и нажмите кнопку ОК.

   8. После прикрепления необходимых документов и корректировки данных нажмите на кнопку Предложить.

   9. Подтвердите отправку дополненной анкеты на проверку в компанию Яндекс кнопкой ОК.
      Если отправка успешна, на экране появится сообщение об этом. Если были ошибки, необходимо их исправить и отправить скорректированную анкету повторно.

Создание дополнительных пользователей

Создание роли
Создание пользователя
Изменение данных пользователя

Для дополнительных пользователей сначала должны быть созданы роли, которые будут им присвоены.

Создание роли

Для добавления новой роли:

1. Авторизуйтесь на странице Ariba Network и на вкладке Главная в правом верхнем углу нажмите на инициалы авторизованного пользователя.
2. В выпадающем списке выберите Настройки → Пользователи.
3. На странице Настройки учетной записи перейдите на вкладку Управление ролями и в правом нижнем углу нажмите плюс (+).
4. Укажите название новой роли и выберите одно или несколько разрешений для нее.
5. При необходимости в разделе Присвоить пользователей добавьте существующих пользователей, которым дополнительно будет присвоена новая роль.
6. Нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения роль будет отображаться в списке ролей на вкладке Управление ролями.

Создание пользователя

Чтобы добавить нового пользователя:

1. Авторизуйтесь на странице Ariba Network и на вкладке Главная в правом верхнем углу нажмите на инициалы авторизованного пользователя.

2. В выпадающем списке выберите Настройки → Пользователи.

3. На странице Настройки учетной записи перейдите на вкладку Управление пользователям и в правом нижнем углу нажмите плюс (+).

4. Укажите информацию о новом пользователе: имя, фамилию, адрес электронной почты.

   Примечание

   Поле Имя пользователя заполняется без учета регистра, допускает ввод любых латинских символов, знаков подчеркивания, точек и имеет маску адреса электронной почты.

   

5. В разделе Назначение ролей присвойте новому пользователю одну или несколько ролей и нажмите кнопку Готово.

6. Нажмите кнопку Сохранить на странице Настройки учетной записи.
   Пользователь будет отображаться в списке на вкладке Управление пользователями.

Изменение данных пользователя

Для изменения данных пользователя:

1. Авторизуйтесь на странице Ariba Network и на вкладке Главная в правом верхнем углу нажмите на инициалы авторизованного пользователя.

2. В выпадающем списке выберите Настройки → Пользователи.

3. На странице Настройки учетной записи перейдите на вкладку Управление пользователям и в строке с именем нужного пользователя нажмите Действия.

4. В выпадающем списке выберите необходимое действие.

   

   Изменить

   Удалить

   В открывшемся окне вы можете:

   • Изменить назначение ролей.
   • Ограничить доступ к транзакциям.
   • Ограничить доступ к отправке счетов-фактур в учетную запись покупателя.
   • Сбросить пароль.

   В открывшемся окне вы можете подтвердить удаление пользователя кнопкой ОК.

   

5. На странице Настройки учетной записи нажмите кнопку Сохранить.

Обновленная информация будет отражаться в окне Настройки учетной записи на вкладках Управление ролями и Управление пользователями.