Сопроводительные документы

Продажа товаров бизнесу оформляется универсальным передаточным документом (УПД). Для продавцов на упрощенной системе налогообложения формируется УПД-2, на общей — УПД-1 или УПД-2. В нем указаны наименования и реквизиты — ваши и покупателя, количество отгруженных товаров, общая стоимость заказа, а также сумма налога, если вы работаете на ОСН.

Примеры УПД-1 и УПД-2

УПД-1

УПД-2

Если же покупатель оформляет возврат, формируется универсальный корректировочный документ (УКД).

Когда вы совершаете сделку на маркетплейсе, все сопроводительные документы составляет и подписывает за вас Яндекс Маркет. Он отправляет их дважды: без подписей и за подписью обеих сторон.

Сначала документы формируются без подписей: УПД — в тот момент, когда заказ отгрузили со склада и передали в доставку, УКД — когда Маркет принял возвращенные покупателем товары на своем складе. Когда они сформированы, Маркет сразу же отправляет их вам. Их можно использовать для учета.

Затем эти документы подписывает Маркет, передает на подпись покупателю, получает их обратно и отправляем вам. Именно подписанные документы подтверждают, что между вами и покупателем завершен документооборот, и пригодятся при налоговой или аудиторской проверке. В комплекте подписанных документов помимо УПД и УКД приходит еще и протокол передачи документа.

Как получить сопроводительные документы

Документы приходят в кабинете, почтой или по ЭДО — в зависимости от того, пользуется ли ЭДО покупатель.

Примечание

Если вы заметили ошибку в сопроводительных документах, напишите службе поддержки в кабинете: Общение → Поддержка → Создать обращение → Взаиморасчеты и документы.

Как работать продавцам на ОСН

Для продавцов на общей системе налогообложения Маркет по умолчанию оформляет УПД-2 с указанием ставки и суммы НДС.

При этом на вашей карточке товара указано, что покупатель не может принять НДС к вычету. Оформляя заказ на такой товар и заключая с вами договор поставки, покупатель соглашается не получать счет-фактуру (в соответствии с п. 3 ст. 169 НК РФ). Вы же остаетесь плательщиком НДС и должны вести учет в соответствии с действующим законодательством.

Обратите внимание: Маркет не проверяет и не контролирует налоговый статус покупателя.

Как выглядит товар, по которому покупатель не может получить вычет НДС

Вы можете перейти на стандартную схему работы. Тогда ваши покупатели на общей системе налогообложения смогут вернуть НДС, а Маркет будет оформлять для вас УПД-1. В кабинете нажмите на название своего бизнеса в левом нижнем углу, выберите Юридические данные и найдите секцию Аудитория магазина. Нажмите Изменить и выберите УПД-1.

Как выбрать длину номера УПД

Номер УПД может состоять из 12 или 18 знаков. Выбрать удобный вариант можно в кабинете: нажмите Юридические данные → Аудитория магазина → Сколько символов в УПД и выберите нужное число.

Вопросы и ответы

Как подписывать сопроводительные документы с нашей стороны?

Вам это делать не нужно — Яндекс Маркет подписывает документы за вас.

Если я работаю в 1С, нужно ли создавать нового контрагента для каждого покупателя — юридического лица на Маркете?

Если компания или ИП впервые оформляет у вас заказ, вам нужно создать нового контрагента в своей системе учета. Реквизиты покупателя можно узнать из дубликата УПД.

Если бизнес заказывает у вас не в первый раз, оформлять нового контрагента не нужно.

Деньги за заказы от бизнеса приходят от Маркета или от покупателя?

От Маркета.

В каком отчете отображаются продажи бизнесу?

В отчетах по платежам, по реализации товаров и по заказам. В отчете по реализации есть специальный блок Продажи бизнесу. В нем указаны юридические данные покупателя и отправленные документы. Эти данные вы можете использовать для учета.

Может ли Маркет поменять номер УПД по просьбе продавца?

Нет.

Нужно ли дополнительно формировать счет-фактуру и товарную накладную?

Нет — универсальный передаточный документ объединяет в себе функции счета-фактуры и товарной накладной или акта.

Будет ли Маркет оформлять счет-фактуру на аванс?

Да, Маркет может оформить счет-фактуру в двух случаях:

  • если оплата от покупателя поступила в одном квартале, а отгрузка заказа со склада Маркета пришлась на следующий квартал,
  • если между оплатой заказа и отгрузкой со склада Маркета прошло более пяти календарных дней.

Если вам нужна счет-фактура на аванс, напишите в службу поддержки в кабинете: Общение → Поддержка → Создать обращение → Взаиморасчеты и документы. Маркет отправит вам документ по ЭДО — не позднее 15 числа следующего месяца после получения оплаты.

Можно ли отказаться от продаж бизнесу?

Да. В кабинете нажмите на название своего бизнеса в левом нижнем углу, выберите Юридические данные, найдите секцию Аудитория магазина и нажмите Изменить. В поле У вас могут покупать выберите Только физлица.

Полезные ссылки

Предыдущая
Закрывающие документы
Следующая
Как самозанятым платить налог
В этой статье: