Как добавить много новых значений с помощью файла

Если вы хотите заполнить сразу много значений, их можно загрузить в конвертер файлом.

Для этого нужно подготовить подходящий файл с характеристиками, отправить его в Конвертер и задать правила обработки.

Какой файл подойдет

Конвертер контента умеет читать YML-файлы и таблицы в формате XLS, XLSX и CSV.

Названия характеристик могут отличаться от тех, что приняты на Маркете, — конвертер преобразует данные автоматически.

Как подготовить YML-файл

Этот способ подходит, если вы уже используете YML-файлы для добавления товаров и управления параметрами размещения. Просто добавьте в файл характеристики с помощью элемента param и загрузите его в конвертер. Как добавить param

Как подготовить Excel- или CSV-таблицу

Если вы не используете YML, загрузите в конвертер данные с помощью файла Excel или CSV. Структура таблицы может быть любой — подойдет и файл в формате другого маркетплейса, и выгрузка из вашей CMS, и просто файл, составленный вручную.

Таблица должна содержать столбец с SKU товаров и столбцы с характеристиками.

SKU

Нужно использовать те же SKU, что используются в каталоге. Называться столбец может как угодно — при загрузке файла конвертер спросит вас, в каком столбце искать SKU.

Характеристики

Столбцов с характеристиками может быть сколько угодно — в одном файле можно передавать информацию о товарах из разных категорий, для которых актуально разное. Получится, что для одного товара будут заполнены одни столбцы, а для другого — другие.


Вот пример корректной таблицы с товарами разных категорий, для которых заполнены разные столбцы таблицы:

В нем всего три характеристики — это просто для наглядности. Всегда передавайте настолько полные данные о товарах, насколько это возможно.

Что происходит после загрузки файла

Получив от вас файл с характеристиками, конвертер попытается найти в нем значения характеристик, которых требует категория. В одном столбце он может найти несколько характеристик — если это, например, описание, в котором в свободной форме описан и цвет, и материал, и размер.

Все, что конвертер заполняет самостоятельно по данным из файла, становится гипотезами, которые нужно подтверждать или исправлять вручную.

Чтобы значения из файла сразу попадали на нужные места и не нуждались в подтверждении, вам нужно задать в конвертере контента правила.

Как действуют правила

Каждое правило определяет, какой характеристике Маркета соответствует какая характеристика из вашего файла и что обозначает каждое из значений.

Например, вы можете создать вот такое правило:

Ваш файл

Каталог на Маркете

Характеристика «Что внутри»

Характеристика «Наполнитель»

Значение «Кофе»

Значение «Кофейные зернышки»

Если конвертер контента обнаружит в файле столбец Что внутри, он поместит значения из него в характеристику Наполнитель. При этом значение Кофе станет значением Кофейные зернышки. Оно сразу будет отмечено зеленым цветом и без дополнительных подтверждений попадет на карточку товара.

Как задать правило

Вначале обязательно загрузите свой файл. Из него конвертер возьмет названия характеристик, которые используются в вашем магазине. Затем:

  1. Нажмите Правила заполнения во вкладке Управление карточками.
  2. Нажмите Добавить.
  3. Выберите характеристику в каталоге Маркета, которую конвертер будет заполнять по правилу.
  4. Выберите характеристику магазина, из которой нужно брать значения.
  5. Если у одного товара может быть несколько значений характеристики, укажите разделитель, которым эти значения отделены друг от друга в ячейке вашей таблицы.
  6. Если нужно, задайте приоритет правила. Приоритет играет роль, если для одной и той же характеристики на маркетплейсе задано несколько правил. В первую очередь срабатывает правило, приоритет которого выше.
  7. Укажите, должно ли правило действовать для конкретной категории или для всех категорий сразу.
  8. Нажмите сохранить.

Совет

Еще один способ открыть окно создания правила — нажать кнопку редактирования возле названия характеристики в списке товаров. Там среди прочих возможностей есть пункт Настроить правило заполнения.

Отправка изменений в каталог

Любые изменения значений, внесенные с помощью конвертера контента, нужно отправить в каталог нажатием специальной кнопки — эта мера защищает от случайных ошибок на карточках.

Чтобы новая информация попала в каталог и стала доступна покупателям, поставьте галочки напротив отредактированных товаров и нажмите Загрузить в кабинет.

Изменения отобразятся на карточках не сразу — как правило, для этого нужно несколько часов.

Вопросы и ответы

Обязательно ли использовать ту же форму таблицы при последующих загрузках?

Для правил конвертера важны названия характеристик, но не их расположение в таблице. Но лучше всегда использовать одинаково устроенные файлы, чтобы ненароком не ошибиться.

Почему названия некоторых характеристик начинаются со значка-решетки?

Это параметры товара, которые вы передали, когда добавляли товар в каталог.

Полезные ссылки

Предыдущая
Как проверить и поменять характеристики товаров
Следующая
Создать карточки с помощью конвертера контента
В этой статье: