Как сформировать УПД самостоятельно

Шаги самостоятельной подготовки УПД следующие:

  1. Заполните шапку УПД (статус, грузополучателя, грузоотправителя, основание и так далее) и экспортируйте его в XML. Как правило, это можно сделать в CMS магазина. Если CMS магазина этого не умеет, составьте УПД вручную.
  2. Добавьте в УПД секции с кодами «Честного знака».

Как заполнить шапку УПД

Удобнее всего заполнить поля в CMS, а потом экспортировать УПД в формат XML. Если ваша CMS дает такую возможность, просто перенесите нужные значения из таблицы.

Если такой возможности нет, вам придется составить XML-файл самостоятельно по образцу.

Откройте интерфейс создания УПД и заполните поля согласно таблице:

Поле

Что писать

Статус УПД и его функция

Статус 2, он соответствует функции ДОП

Номер документа

Любой

Дата документа

Укажите дату поставки. Если поставка транзитная, укажите дату поставки на транзитный склад.

⚠️ Если дата поставки изменится, понадобится новый УПД с новой датой.

Продавец, адрес, ИНН/КПП продавца

Укажите свои данные.

Грузоотправитель и его адрес

Напишите «Он же».

Грузополучатель и его адрес

Заполните данными из таблицы «Данные грузополучателя»

Покупатель

Заполните данными из таблицы «Данные грузополучателя»

Документ об отгрузке

Укажите номер и дату акта приема-передачи

Общая стоимость товаров

Укажите объявленную ценность из заявки на поставку.

Основание передачи и получения

Укажите номер заявки на поставку.

Если у вас нет возможности разметить УПД автоматически, воспользуйтесь:

Обратите внимание на порядок заполнения некоторых элементов ниже.

Функция

Укажите ДОП.

НомерСчФ

Укажите любой. Этот номер потом надо будет указать на странице поставки.

ДатаСчФ

Укажите дату поставки. Если поставка транзитная, укажите дату поставки на транзитный склад.

⚠️ Если дата поставки изменится, понадобится новый УПД с новой датой.

<СвПрод>

Заполните своими данными.

<ГрузОт>

Скопируйте и вставьте в свой УПД:

```xml

<ГрузОт>
	<ОнЖе>он же</ОнЖе>
</ГрузОт>

```

<ГрузПолуч>

Эта секция выглядит так:

```xml

<ГрузПолуч>
	<ИдСв>
		<СвЮЛУч НаимОрг="ОП ООО "Маркет.Операции" МО Томилино" ИННЮЛ="9704083264" КПП="502745001"/>
	</ИдСв>
	<Адрес>
		<АдрИнф КодСтр="643" АдрТекст="Московская обл, г.о. Люберцы, раб. пос. Томилино, мкр. Птицефабрика, литера 7Ж"/>
	</Адрес>
</ГрузПолуч>

```

Заполните ее данными из таблицы «Данные грузополучателя». Вот какие элементы откуда нужно брать:

Элемент

Где найти в таблице «Данные грузополучателя»

ИННЮЛ

ИНН из столбца 2

НаимОрг

Скопируйте целиком из столбца 1

КПП

КПП из столбца 2

КодСтр

643

АдрТекст

Скопируйте целиком из столбца 3

<СвПокуп>

Скопируйте и вставьте в свой УПД:

  ```xml

  <СвПокуп>
    <ИдСв>
      <СвЮЛУч НаимОрг="ООО ЯНДЕКС" ИННЮЛ="7736207543" КПП="997750001"/>
    </ИдСв>
    <Адрес>
      <АдрИнф КодСтр="643" АдрТекст="119021, Россия, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16"/>
    </Адрес>
    <БанкРекв НомерСчета="40702810200000020517">
      <СвБанк НаимБанк="АО «Райффайзенбанк»" БИК="044525700" КорСчет="30101810200000000700"/>
    </БанкРекв>
  </СвПокуп>

  ```

Скопируйте и вставьте в свой УПД:

  ```xml

  <ДопСвФХЖ1 НаимОКВ="Российский рубль" ОбстФормСЧФ="4"/>

  ```

<ДокПодтвОтгр>

Заполните так:

Атрибут

Что писать

НаимДокОтгр

Реализация (акт, накладная, УПД)

НомДокОтгр

Номер акта приема-передачи.

ДатаДокОтгр

Дата акта приема-передачи.

<ИнфПолФХЖ1>

Поместите в него один элемент <ТекстИнф> с атрибутами:

Атрибут

Что писать

Идентиф

Заявка на поставку

Значен

Номер заявки на поставку.

Секция должна выглядеть так:

  ```xml

  <ИнфПолФХЖ1>
    <ТекстИнф Идентиф="Заявка на поставку" Значен="12345678"/>
  </ИнфПолФХЖ1>

  ```

Если оформить ее иначе, Маркет не сможет автоматически найти и быстро подписать УПД.

<ВсегоОпл>

Секция должна выглядеть так:

  ```xml

  <ВсегоОпл СтТовБезНДСВсего="40000.00" СтТовУчНалВсего="40000.00">
    <СумНалВсего>
      <СумНал/>
    </СумНалВсего>
    <КолНеттоВс>7</КолНеттоВс>
  </ВсегоОпл>

  ```

В обоих атрибутах укажите объявленную ценность из заявки на поставку. В элементе КолНеттоВс укажите суммарное количество переданных кодов.

Таблица «Данные грузополучателя»

Склад

Тип склада

Реквизиты для указания в товаросопроводительных документах в строке ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ:

Грузополучатель

ИНН / КПП

Адрес грузополучателя

1

2

3

Царицыно — Москва

Транзитный

ОП ООО "Маркет.Операции" МО Царицыно (транзит)

9704083264/504045001

Москва, ул. Промышленная, д. 12А

Софьино 1 — Московская область

Обычный

ОП ООО "Маркет.Операции" МО Софьино

9704083264/504045001

140126, Московская область, Раменский городской округ, Раменское г., квартал 4/218, стр. 3/1

Софьино 2 — Московская область

Обычный

ОП ООО "Маркет.Операции" МО Софьино

9704083264/504045001

140126, Московская область, Раменский городской округ, Раменское г., квартал 4/218, стр. 2/1

Софьино КГТ — Московская область

Обычный

ОП ООО "Маркет.Операции" МО Софьино (КГТ)

9704083264/504045001

140126, Россия, Московская область, Раменский городской округ, сельское поселение Софьинское, квартал 4/218, стр. 4

Томилино — Московская область

Транзитный

ОП ООО "Маркет.Операции" МО Томилино (транзит)

9704083264/502745002

Московская область, г.о. Люберцы, р.п. Томилино, мкр Птицефабрика, лит. 7Ж

Ростов-на-Дону

Обычный, транзитный

ОП ООО "Маркет.Операции" по г.Ростов-на-Дону (Логопарк, зд. 5) (КГТ)

9704083264/610245003

346703, Россия, Ростовская обл., Аксайский р-н, хутор Ленина, ул. Логопарк, зд. 5

Екатеринбург

Обычный

ОП ООО "Маркет.Операции" ФФЦ Маркет Екатеринбург

9704083264/668645001

620036, Российская Федерация, обл. Свердловская, г. Екатеринбург, Серовский тракт 11 километр, д. 3

Самара

Обычный

ОП ООО "Маркет.Операции" ФФЦ Самара

9704083264/633045001

443532, Самарская обл., Волжский м.р-н, Верхняя Подстепновка с.п., Преображенка с., ул. Индустриальная, зд. 2А/5

Парголово — Санкт-Петербург

Обычный

ОП ООО "Маркет.Операции" ФФЦ Санкт-Петербург (Парголово)

9704083264/780245001

194362, г. Санкт-Петербург, поселок Парголово, ул. Подгорная, д. 61, стр. 1

Дорогомилово — Москва

Транзитный

ООО "Компания Интерлогистика"

9715290368/505001001

121059, г. Москва, наб. Бережковская, д. 20, стр. 9

Казань

Транзитный

ООО "Компания Интерлогистика"

9715290368/505001001

420054, г. Казань, ул. Крутовская, д. 26, корп. 3

Краснодар

Транзитный

ОП ООО "Маркет.Операции" (Октябрьский)

9704083264/231145001

350032, Россия, г. Краснодар, х. Октябрьский, ул. Подсолнечная, д. 44

Уфа

Транзитный

ООО "Компания Интерлогистика"

9715290368/505001001

450022, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Менделеева, д. 134, лит. Е
Реквизиты для указания в товаросопроводительных документах в строке ПОКУПАТЕЛЬ / ПЛАТЕЛЬЩИК

ООО «ЯНДЕКС»
Юр. адрес: 119021, Россия, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16
Расчетный счёт: 40702810200000020517 в АО «Райффайзенбанк»
БИК: 044525700

Корреспондентский счёт: 30101810200000000700
ИНН: 7736207543
КПП: 997750001
ОГРН: 1027700229193
Телефон; факс: (495) 739-70-00; (495) 739-70-70

Как добавить в УПД коды маркировки

В УПД есть секция <ТаблСчФакт>, в которой хранятся сведения о передаваемых товарах. Каждому типу товаров соответствует один элемент <СведТов>.

Добавьте коды по следующему образцу:


<СведТов НомСтр="1" НаимТов="Детское постельное белье 1,5-спальное Весёлые котята, бязь 100% хлопок, 1 наволочка 70х70 см" ОКЕИ_Тов="796" КолТов="7.00" ЦенаТов="875.83" СтТовБезНДС="6130.83" НалСт="20%" СтТовУчНал="7357.00">
	<Акциз>
		<БезАкциз>без акциза</БезАкциз>
	</Акциз>
	<СумНал>
		<СумНал>1226.17</СумНал>
	</СумНал>
	<ДопСведТов ПрТовРаб="1" НаимЕдИзм="шт">
		<НомСредИдентТов>
			<КИЗ>01046803811899432153SDGYOWE6246</КИЗ>
			<КИЗ>0104680381189943215ChhuGD372jSq</КИЗ>
			<КИЗ>0104680381189943215C7t5glSygthS</КИЗ>
			<КИЗ>0104680381189943215ouiHP8732X*%</КИЗ>
			<КИЗ>0104680381189943215mJIPJ7223f2x</КИЗ>
			<КИЗ>0104680381189943215RdfKJpuf2JvF</КИЗ>
			<КИЗ>0104680381189943215XUHP(y2343M;</КИЗ>
		</НомСредИдентТов>
	</ДопСведТов>
	<ИнфПолФХЖ2 Идентиф="штрихкод" Значен="4680388376543"/>
</СведТов>

⚠️ Нужна только часть кода до первого символа-разделителя.

Обратите внимание: товары без маркировки включать в УПД не нужно. Только те, у которых есть коды «Честного знака».

Объяснение предназначения всех элементов и правил их заполнения смотрите в интерактивном руководстве на сайте «Диадока». Там же можно проверить формальную корректность своего документа.

Совет

Иногда УПД не распознается из-за того, что в кодах присутствуют символы, использующиеся в XML как служебные. Если система ЭДО не принимает документ, изучите требования к экранированию спецсимволов и замените символы именованными сущностями.

Что делать, если Маркет не разрешил поставку из-за ошибок в УПД

Если в УПД что-то не так — например, список кодов «Честного знака» не совпадает с тем, что в заявке на поставку, — вы увидите информацию об этом на странице поставки.

В таком случае составьте исправленную версию УПД — под тем же номером или под другим. В любом случае сообщите Маркету о том, что отправили новый УПД:

  1. Нажмите Отправить новый номер УПД на странице поставки.
  2. Поставьте галочку Номер не изменился.
  3. Нажмите Отправить.

⚠️ Если номер не изменился, отзовите непринятую версию документа.

  1. Нажмите Отправить новый номер УПД на странице поставки.
  2. Укажите новый номер.
  3. Нажмите Отправить.

Дата любой версии УПД должна совпадать с датой поставки.

Обратите внимание: всегда отправляйте УПД целиком. Если вам, например, нужно добавить несколько кодов — в исправленной версии УПД должны быть все, а не только недостающие.

Полезные ссылки