Акты
Страница Акты содержит карточки зарегистрированных вами актов.
Прежде чем добавить акт, зарегистрируйте договор, по которому выставлен акт, на странице Договоры (см. раздел Договоры).
Нажмите кнопку Добавить акт. Обязательные поля отмечены звездочкой и подсветятся красным, если попытаться отправить данные, не заполнив их.
Поля карточки акта:
-
ID акта — идентификатор акта, присваивается автоматически на стороне ОРД.
-
Договор — выберите из списка один из зарегистрированных договоров или дополнительных соглашений. После этого данные исполнителя и заказчика по договору будут заполнены автоматически. Обязательное поле.
-
Роль исполнителя — одно из значений: «Рекламораспространитель», «Оператор рекламной системы» или «Рекламное агентство». Обязательное поле.
-
Роль заказчика — одно из значений: «Рекламораспространитель», «Оператор рекламной системы», «Рекламное агентство» или «Рекламодатель». Обязательное поле.
-
Номер акта — для акта без номера оставьте поле пустым.
-
Дата акта — должна быть не позднее текущей даты. Обязательное поле.
-
Начало периода — дата начала периода, который закрывается актом. Должна быть не позднее даты окончания периода и не позднее текущей даты. Обязательное поле.
-
Окончание периода — дата окончания периода, который закрывается актом. Должна быть не ранее даты начала периода (но может совпадать с ней) и не позднее
2100-12-31. Обязательное поле. -
Сумма акта — полная сумма акта, включая НДС, если он предусмотрен. Обязательное поле. Сумма акта всегда должна быть больше нуля, за исключением актов по безвозмездным договорам. (У безвозмездного договора цена договора также указывается, но она равна нулю.)
-
Разаллокация — указание, какая часть суммы акта между исполнителем и заказчиком приходится на интернет-рекламу по атрибутам договора с каждым конечным рекламодателем. Обязательное поле.
Нажмите кнопку Добавить разаллокацию, выберите договор или дополнительное соглашение между конечным рекламодателем и его контрагентом (исполнителем). Введите сумму — ту часть суммы акта, которая приходится на договор с этим конечным рекламодателем. Если сумма включает НДС, указывайте сумму с НДС.
Если по одному акту несколько конечных рекламодателей или несколько договоров с одним конечным рекламодателем, добавьте несколько разаллокаций.
Проверьте, что общая сумма всех разаллокаций не превышает общую сумму передаваемого акта.
Связка креатива с актом
Если вы тот участник цепочки, кто регистрировал креативы, после выставления акта свяжите креативы с актом, в рамках которого были оказаны услуги.
-
Зарегистрируйте акт, с которым будете связывать креативы.
-
Перейдите на соседнюю вкладку Привязка креативов к акту.
-
Нажмите кнопку Привязать креатив к акту. Обязательные поля отмечены звездочкой и подсветятся красным, если попытаться отправить данные, не заполнив их.
-
В открывшемся окне выберите:
- Ранее зарегистрированный акт.
- Изначальный договор / дополнительное соглашение с конечным рекламодателем. В выпадающем списке подтянутся только те договоры, которые были указаны при разаллокации выбранного акта.
- Из всех креативов, зарегистрированных на выбранный договор с конечным рекламодателем, выберите те, которые нужно связать с этим актом.
Примечание
Если один акт разаллоцирован на несколько изначальных договоров и к этому акту нужно привязать креативы по всем изначальным договорам, заведите отдельные карточки для каждой уникальной пары «акт – изначальный договор с конечным рекламодателем».
Если к одному изначальному договору относятся несколько креативов и их нужно привязать к одному акту, добавляйте эти креативы по очереди в одной карточке.
Если вы ошибочно добавили креатив, который не размещался или не относится к этому акту, удалите его из привязки в карточке.