Акты и отчеты агента

Страница Акты и отчеты агента содержит карточки зарегистрированных вами актов и отчетов агента/посредника/комиссионера/поверенного.

Прежде чем добавить акт/отчет агента, зарегистрируйте договор, по которому выставлен акт/отчет агента, на странице Договоры (см. раздел Договоры).

Нажмите кнопку Добавить. Обязательные поля отмечены звездочкой и подсветятся красным, если попытаться отправить данные, не заполнив их.

Поля карточки акта:

• ID акта/отчёта — идентификатор акта/отчета агента/посредника/комиссионера/поверенного присваивается автоматически на стороне ОРД и отправляется в ЕРИР.

• Договор — выберите из списка один из зарегистрированных договоров или дополнительных соглашений. После этого данные исполнителя и заказчика по договору будут заполнены автоматически. Обязательное поле.

• Социальная реклама — отметьте «да», если этот акт/отчет полностью относится к размещению социальной рекламы, которая не была представлена оператором социальной рекламы для размещения. Если размещение по акту/отчету агента не относится к социальной рекламе, оставьте признак «не указано».

• Социальная реклама по квоте — отметьте «да», если этот акт/отчет полностью относится к исполнению обязательств по размещению социальной рекламы, предоставленная оператором социальной рекламы. Если размещение по акту/отчету агента не относится к социальной рекламе по квоте, оставьте признак «не указано».

• Тип акта — возможно одно из трех значений: «Акт выполненных работ», «Отчёт агента с актом», «Отчёт агента без акта». Тип акта зависит от типа договора, к которому он относится. Если в поле «Тип договора» вы указали «Договор оказания услуг», в поле «Тип акта» автоматически подтянется тип «Акт выполненных работ». Если в поле «Тип договора» вы указали «Посреднический договор», в поле «Тип акта» выберите «Отчёт агента с актом» либо «Отчёт агента без акта». Если вы регистрируете акт к доп.соглашению, тип акта определяется по типу родительского договора, к которому относится доп.соглашение. Обязательное поле.

• Роль исполнителя — одно из значений: «Рекламораспространитель», «Оператор рекламной системы», «Рекламное агентство» или «Посредник». Обязательное поле.

• Роль заказчика — одно из значений: «Рекламораспространитель», «Оператор рекламной системы», «Рекламное агентство», «Рекламодатель» или «Посредник». Обязательное поле.

  Примечание

  Существует ряд ограничений на указание ролей сторон в актах. Ограничения зависят от того, указан ли у договора, к которому регистрируется акт, признак «Исполнитель (агент) работает в интересах Заказчика (площадки) ИЛИ у вас посреднический договор, в котором исполнитель (агент) работает в интересах РР (площадки)».

  • Если признак указан:

    • у исполнителя в акте не может быть роль «Рекламораспространитель»;
    • в ролях сторон нельзя передавать роль «Рекламодатель»;
    • если роль заказчика «Рекламораспространитель», то роль исполнителя может быть «Рекламное агентство», «Посредник» или «Оператор рекламной системы».

  • Если признак отсутствует:

    • если роль заказчика «Рекламодатель», то роль исполнителя может быть «Рекламное агентство», «Оператор рекламной системы», «Рекламораспространитель», «Посредник»;
    • если роль заказчика «Рекламное агентство», то роль исполнителя может быть «Рекламное агентство», «Оператор рекламной системы», «Рекламораспространитель», «Посредник»;
    • если роль заказчика «Оператор рекламной системы», то роль исполнителя может быть «Рекламное агентство», «Оператор рекламной системы», «Рекламораспространитель», «Посредник»;
    • заказчик не может быть в роли «Рекламораспространитель».

• Договор по поручению — при необходимости укажите посреднический договор, по поручению которого заключен договор регистрируемого акта/отчета агента. Необязательное поле.

• Номер акта/отчёта — для акта/отчета агента/посредника/комиссионера/поверенного без номера оставьте поле пустым.

• Дата акта/отчёта — должна быть не позднее текущей даты. Обязательное поле.

  Если у вас тип акта «Отчёт агента с актом», появляется еще два поля:

  • Номер акта — укажите номер акта, который идет в дополнение к отчету агента/ посредника/комиссионера/поверенного. Если этот акт без номера, оставьте поле пустым.
  • Дата акта — укажите дату акта, который идет в дополнение к отчету агента/ посредника/комиссионера/поверенного. Должна быть не позднее текущей даты. Обязательное поле.

• Начало периода — дата начала периода, который закрывается актом/отчетом агента/посредника/комиссионера/поверенного. Должна быть не позднее даты окончания периода и не позднее текущей даты. Обязательное поле.

• Окончание периода — дата окончания периода, который закрывается актом/отчетом агента/посредника/комиссионера/поверенного. Должна быть не ранее даты начала периода (но может совпадать с ней) и не позднее 2100-12-31. Обязательное поле.

• Сумма акта/отчёта — cумму нужно указать в разбивке:

  • Сумма без учёта НДС — укажите полную сумму акта/отчета без НДС (можно указать до 2 знаков после запятой). Обязательное поле;

  • Сумма с учётом НДС — укажите полную сумму акта/отчета с НДС (можно указать до 2 знаков после запятой). Обязательное поле;

  • Ставка НДС (в процентах) — мы сами посчитаем ставку НДС, исходя из общих сумм, проверьте ее и при необходимости исправьте, чтобы она совпадала со ставкой НДС в акте/отчете. Обязательное поле;

  • Сумма НДС — мы сами посчитаем сумму НДС на основании данных из полей выше, проверьте ее и при необходимости исправьте, чтобы она совпадала с суммой НДС в акте/отчете. Обязательное поле.

    Если в акте/отчете не предусмотрен НДС, указывайте одинаковые суммы в полях «Сумма без учёта НДС» и «Сумма с учётом НДС», в поле «Сумма НДС» укажите 0, а в поле «Ставка НДС» выберите Без НДС или 0. По Налоговому кодексу, Без НДС и НДС 0% — это разные ставки.

  Сумма акта/отчета всегда должна быть больше нуля, за исключением актов по безвозмездным договорам (у безвозмездного договора цена договора также указывается, но она равна нулю).

• Разаллокация — указание, какая часть суммы акта/отчета между исполнителем и заказчиком приходится на интернет-рекламу по атрибутам договора с каждым конечным рекламодателем. Обязательное поле.

  Нажмите кнопку Добавить разаллокацию, выберите договор или дополнительное соглашение между конечным рекламодателем и его контрагентом (исполнителем). Введите сумму — ту часть суммы акта/отчета, которая приходится на договор с этим конечным рекламодателем. Сумму каждой разаллокации нужно указать в разбивке:

  • Сумма без учёта НДС — укажите полную сумму разаллокации по акту/отчету без НДС (можно указать до 2 знаков после запятой). Обязательное поле;

  • Сумма с учётом НДС — укажите полную сумму разаллокации по акту/отчету с НДС (можно указать до 2 знаков после запятой). Обязательное поле;

  • Ставка НДС (в процентах) — мы сами посчитаем ставку НДС исходя из общих сумм, проверьте ее и при необходимости исправьте. Обязательное поле;

  • Сумма НДС — мы сами посчитаем сумму НДС на основании данных из полей выше, проверьте ее и при необходимости исправьте. Обязательное поле.

    Если в сумме разаллокации не предусмотрен НДС, указывайте одинаковые суммы в полях «Сумма без учёта НДС» и «Сумма с учётом НДС», в поле «Сумма НДС» укажите 0, а в поле «Ставка НДС» выберите Без НДС или 0. По Налоговому кодексу, Без НДС и НДС 0% — это разные ставки.

  Если по одному акту/отчету указано несколько конечных рекламодателей или несколько договоров с одним конечным рекламодателем, добавьте несколько разаллокаций.

  Проверьте, что общая сумма всех разаллокаций не превышает общую сумму передаваемого акта/отчета агента/посредника/комиссионера/поверенного.

  • Социальная реклама в разаллокации — отметьте «да», если по этому изначальному договору в рамках этого акта/отчета была размещена только социальная реклама, которая не была представлена оператором социальной рекламы для размещения. Если размещение по акту/отчету агента не относится к социальной рекламе, оставьте признак «не указано».

  • Социальная реклама по квоте в разаллокации — отметьте «да», если по этому изначальному договору в рамках этого акта/отчета была размещена только социальная реклама, предоставленная оператором социальной рекламы. Если размещение по акту/отчету агента не относится к социальной рекламе по квоте, оставьте признак «не указано».

  Примечание

  Взаимосвязь признаков социальной рекламы в акте и разаллокации:

  если в акте любой признак социальной рекламы отмечен как «да» для всей суммы, то в разаллокации этого акта нельзя указать для него «нет». И наоборот: если в акте любой признак социальной рекламы отмечен как «нет» для всей суммы, то в разаллокации этого акта нельзя указать для него «да».

Если у вас тип акта «Отчёт агента с актом» или «Отчёт агента без акта», необходимо заполнить блок Сумма вознаграждения агента. Сумму нужно указать в разбивке:

• Сумма без учёта НДС — укажите полную сумму вознаграждения без НДС (можно указать до 2 знаков после запятой). Обязательное поле;

• Сумма с учётом НДС — укажите полную сумму вознаграждения с НДС (можно указать до 2 знаков после запятой). Обязательное поле;

• Ставка НДС (в процентах) — мы сами посчитаем ставку НДС, исходя из общих сумм, проверьте ее и при необходимости исправьте, чтобы она совпадала со ставкой НДС в отчете. Обязательное поле;

• Сумма НДС — мы сами посчитаем сумму НДС на основании данных из полей выше, проверьте ее и при необходимости исправьте, чтобы она совпадала с суммой НДС в отчете. Обязательное поле.

  Если в сумме вознаграждения не предусмотрен НДС, указывайте одинаковые суммы в полях «Сумма без учёта НДС» и «Сумма с учётом НДС», в поле «Сумма НДС» укажите 0, а в поле «Ставка НДС» выберите Без НДС или 0. По Налоговому кодексу, Без НДС и НДС 0% — это разные ставки.

Связка креатива с актом/отчетом агента

Если вы тот участник цепочки, кто регистрировал креативы, после выставления акта/отчета свяжите креативы с актом/отчетом, в рамках которого были оказаны услуги.

1. Зарегистрируйте акт/отчет агента, с которым будете связывать креативы.

2. Перейдите на соседнюю вкладку Привязка креативов к акту/отчёту.

3. Нажмите кнопку Привязать креатив к акту/отчёту. Обязательные поля отмечены звездочкой и подсветятся красным, если попытаться отправить данные, не заполнив их.

4. В открывшемся окне выберите:

   • Ранее зарегистрированный акт/отчет агента.
   • Изначальный договор / дополнительное соглашение с конечным рекламодателем. В выпадающем списке подтянутся только те договоры, которые были указаны при разаллокации выбранного акта/отчета.
   • Из всех креативов, зарегистрированных на выбранный договор с конечным рекламодателем, выберите те, которые нужно связать с этим актом/отчетом.

Удаление акта/отчета агента

Удалить акт/отчёта агента можно одним из двух способов:

1. Найти в общем перечне акт/отчет агента, который необходимо удалить, и выбрать пункт Удалить в контекстном меню строки:
   

2. Найти в общем перечне акт/отчет агента, который необходимо удалить, кликнуть по строке с актом/отчетом агента, перейти в карточку объекта и кликнуть по кнопке Удалить в левом нижнем углу:
   

Остались вопросы?

Написать письмо