Акты

Страница Акты содержит карточки зарегистрированных вами актов.

Прежде чем добавить акт, зарегистрируйте договор, по которому выставлен акт, на странице Договоры (см. раздел Договоры).

Нажмите кнопку Добавить акт. Обязательные поля отмечены звездочкой и подсветятся красным, если попытаться отправить данные, не заполнив их.

Поля карточки акта:

• ID акта/отчёта — идентификатор акта/отчета агента/посредника/комиссионера/поверенного присваивается автоматически на стороне ОРД и отправляется в ЕРИР.

• Договор — выберите из списка один из зарегистрированных договоров или дополнительных соглашений. После этого данные исполнителя и заказчика по договору будут заполнены автоматически. Обязательное поле.

• Тип акта — возможно одно из трех значений: «Акт выполненных работ», «Отчёт агента с актом», «Отчёт агента без акта». Тип акта зависит от типа договора, к которому он относится. Если в поле «Тип договора» вы указали «Договор оказания услуг», в поле «Тип акта» автоматически подтянется тип «Акт выполненных работ». Если в поле «Тип договора» вы указали «Посреднический договор», в поле «Тип акта» выберите «Отчёт агента с актом» либо «Отчёт агента без акта». Если вы регистрируете акт к доп.соглашению, тип акта определяется по типу родительского договора, к которому относится доп.соглашение. Обязательное поле.

• Роль исполнителя — одно из значений: «Рекламораспространитель», «Оператор рекламной системы», «Рекламное агентство» или «Посредник». Обязательное поле.

• Роль заказчика — одно из значений: «Рекламораспространитель», «Оператор рекламной системы», «Рекламное агентство», «Рекламодатель» или «Посредник». Обязательное поле.

  Примечание

  Существует ряд ограничений на указание ролей сторон в актах. Ограничения зависят от того, указан ли у договора, к которому регистрируется акт, признак «Исполнитель (агент) работает в интересах Заказчика (площадки) ИЛИ у вас посреднический договор, в котором исполнитель (агент) работает в интересах РР (площадки)».

  • Если признак указан:

    • у исполнителя в акте не может быть роль «Рекламораспространитель»;
    • в ролях сторон нельзя передавать роль «Рекламодатель»;
    • если роль заказчика «Рекламораспространитель», то роль исполнителя может быть «Рекламное агентство», «Посредник» или «Оператор рекламной системы».

  • Если признак отсутствует:

    • если роль заказчика «Рекламодатель», то роль исполнителя может быть «Рекламное агентство», «Оператор рекламной системы», «Рекламораспространитель», «Посредник»;
    • если роль заказчика «Рекламное агентство», то роль исполнителя может быть «Рекламное агентство», «Оператор рекламной системы», «Рекламораспространитель», «Посредник»;
    • если роль заказчика «Оператор рекламной системы», то роль исполнителя может быть «Рекламное агентство», «Оператор рекламной системы», «Рекламораспространитель», «Посредник»;
    • заказчик не может быть в роли «Рекламораспространитель».

• Номер акта/отчёта — для акта/отчета агента/посредника/комиссионера/поверенного без номера оставьте поле пустым.

• Дата акта/отчёта — должна быть не позднее текущей даты. Обязательное поле.

  Если у вас тип акта «Отчёт агента с актом», появляется еще два поля:

  • Номер акта — укажите номер акта, который идет в дополнение к отчету агента/ посредника/комиссионера/поверенного. Если этот акт без номера, оставьте поле пустым.
  • Дата акта — укажите дату акта, который идет в дополнение к отчету агента/ посредника/комиссионера/поверенного. Должна быть не позднее текущей даты. Обязательное поле.

• Начало периода — дата начала периода, который закрывается актом/отчетом агента/посредника/комиссионера/поверенного. Должна быть не позднее даты окончания периода и не позднее текущей даты. Обязательное поле.

• Окончание периода — дата окончания периода, который закрывается актом/отчетом агента/посредника/комиссионера/поверенного. Должна быть не ранее даты начала периода (но может совпадать с ней) и не позднее 2100-12-31. Обязательное поле.

• Сумма акта/отчёта — cумму нужно указать в разбивке:

  • Сумма без учёта НДС — укажите полную сумму акта/отчета без НДС (можно указать до 2 знаков после запятой). Обязательное поле;

  • Сумма с учётом НДС — укажите полную сумму акта/отчета с НДС (можно указать до 2 знаков после запятой). Обязательное поле;

  • Ставка НДС (в процентах) — мы сами посчитаем ставку НДС, исходя из общих сумм, проверьте ее и при необходимости исправьте, чтобы она совпадала со ставкой НДС в акте/отчете. Обязательное поле;

  • Сумма НДС — мы сами посчитаем сумму НДС на основании данных из полей выше, проверьте ее и при необходимости исправьте, чтобы она совпадала с суммой НДС в акте/отчете. Обязательное поле.

    Если в акте/отчете не предусмотрен НДС, указывайте одинаковые суммы в полях «Сумма без учёта НДС» и «Сумма с учётом НДС», а в полях «Ставка НДС» и «Сумма НДС» указывайте 0.

  Сумма акта/отчета всегда должна быть больше нуля, за исключением актов по безвозмездным договорам (у безвозмездного договора цена договора также указывается, но она равна нулю).

• Разаллокация — указание, какая часть суммы акта/отчета между исполнителем и заказчиком приходится на интернет-рекламу по атрибутам договора с каждым конечным рекламодателем. Обязательное поле.

  Нажмите кнопку Добавить разаллокацию, выберите договор или дополнительное соглашение между конечным рекламодателем и его контрагентом (исполнителем). Введите сумму — ту часть суммы акта/отчета, которая приходится на договор с этим конечным рекламодателем. Сумму каждой разаллокации нужно указать в разбивке:

  • Сумма без учёта НДС — укажите полную сумму разаллокации по акту/отчету без НДС (можно указать до 2 знаков после запятой). Обязательное поле;

  • Сумма с учётом НДС — укажите полную сумму разаллокации по акту/отчету с НДС (можно указать до 2 знаков после запятой). Обязательное поле;

  • Ставка НДС (в процентах) — мы сами посчитаем ставку НДС исходя из общих сумм, проверьте ее и при необходимости исправьте. Обязательное поле;

  • Сумма НДС — мы сами посчитаем сумму НДС на основании данных из полей выше, проверьте ее и при необходимости исправьте. Обязательное поле.

    Если в сумме разаллокации не предусмотрен НДС, указывайте одинаковые суммы в полях «Сумма без учёта НДС» и «Сумма с учётом НДС», а в полях «Ставка НДС» и «Сумма НДС» указывайте 0.

  Если по одному акту/отчету указано несколько конечных рекламодателей или несколько договоров с одним конечным рекламодателем, добавьте несколько разаллокаций.

  Проверьте, что общая сумма всех разаллокаций не превышает общую сумму передаваемого акта/отчета агента/посредника/комиссионера/поверенного.

Если у вас тип акта «Отчёт агента с актом» или «Отчёт агента без акта», необходимо заполнить блок Сумма вознаграждения агента. Сумму нужно указать в разбивке:

• Сумма без учёта НДС — укажите полную сумму вознаграждения без НДС (можно указать до 2 знаков после запятой). Обязательное поле;

• Сумма с учётом НДС — укажите полную сумму вознаграждения с НДС (можно указать до 2 знаков после запятой). Обязательное поле;

• Ставка НДС (в процентах) — мы сами посчитаем ставку НДС, исходя из общих сумм, проверьте ее и при необходимости исправьте, чтобы она совпадала со ставкой НДС в отчете. Обязательное поле;

• Сумма НДС — мы сами посчитаем сумму НДС на основании данных из полей выше, проверьте ее и при необходимости исправьте, чтобы она совпадала с суммой НДС в отчете. Обязательное поле.

  Если в сумме вознаграждения не предусмотрен НДС, указывайте одинаковые суммы в полях «Сумма без учёта НДС» и «Сумма с учётом НДС», а в полях «Ставка НДС» и «Сумма НДС» указывайте 0.

Связка креатива с актом/отчетом агента

Если вы тот участник цепочки, кто регистрировал креативы, после выставления акта/отчета свяжите креативы с актом/отчетом, в рамках которого были оказаны услуги.

1. Зарегистрируйте акт/отчет агента, с которым будете связывать креативы.

2. Перейдите на соседнюю вкладку Привязка креативов к акту/отчёту.

3. Нажмите кнопку Привязать креатив к акту/отчёту. Обязательные поля отмечены звездочкой и подсветятся красным, если попытаться отправить данные, не заполнив их.

4. В открывшемся окне выберите:

   • Ранее зарегистрированный акт/отчет агента.
   • Изначальный договор / дополнительное соглашение с конечным рекламодателем. В выпадающем списке подтянутся только те договоры, которые были указаны при разаллокации выбранного акта/отчета.
   • Из всех креативов, зарегистрированных на выбранный договор с конечным рекламодателем, выберите те, которые нужно связать с этим актом/отчетом.

Остались вопросы?

Написать письмо