Документы для бухгалтерии
Сразу после оформления заказа чек об оплате приходит на электронную почту, указанную в бронировании. Если вы не нашли письмо в папке Входящие, проверьте папку Спам. Если и там чека нет, напишите нам.
Внимание
Мы не предоставляем документы для отчетности в бумажном виде.
Какие документы нужны для отчетности
Для подтверждения расходов в командировке у вас могут попросить:
- электронный чек (с указанием карты работника);
- чек терминала — слип;
- квитанцию по операции из банка;
- другие документы, подтверждающие оплату и оформленные на утвержденном бланке строгой отчетности.
Подробнее см. письмо ФНС от 22 июня 2011 г. N ЕД-4-3/9876.
Где найти документы для отчетности
Вы можете скачать документы для бухгалтерии, чтобы подтвердить расходы в командировке.
Внимание
Отчетность для бухгалтерии будет доступна через день после выселения из отеля, в редких случаях формирование документа занимает 3 дня.
Чтобы скачать отчетность для бухгалтерии:
-
В верхнем левом углу нажмите на значок профиля.
-
Перейдите в Мои поездки → Прошлые.
-
Выберите поездку.
Примечание
Если вы не видите нужную поездку в списке, воспользуйтесь формой поиска (см. подробнее Заказы без входа в аккаунт).
-
На странице поездки выберите отель.
-
Нажмите Чеки и документы → Отчетность для бухгалтерии. Дождитесь окончания загрузки документов.
Если вам нужен акт о проживании, обратитесь в отель. Если отель не смог помочь — напишите нам.
-
Прошло менее трех дней после выселения из отеля — мы уже готовим документы для вас.
-
Бронирование было изменено или отменено — напишите нам.