Настройки
Вы можете гибко настраивать работу сервиса: управлять балансом, назначать лимиты для сотрудников или регулировать доступ к кабинету.
Нажмите Настройки и выберите слева нужный раздел.
Общие
Здесь можно настроить данные организации, лимиты, счета и баланс.
Баланс в Заправках
- Баланс — сумма на вашем счете. Чтобы внести средства, нажмите Пополнить счет.
- Договор — номер вашего договора с Заправками.
- Уведомление о низком балансе — нижний предел баланса. Если баланс станет меньше указанной суммы, вам придет уведомление на электронную почту.
После внесения изменений в настройки нажмите Сохранить.
Корпоративная карта
Вы можете добавить карту оплаты, обновить список карт, а также выбрать опцию не использовать карту для оплаты. После внесения изменений в настройки нажмите Сохранить.
Общие
Название вашей организации, город и электронная почта для уведомлений и рассылок сервиса.
Примечание
Бухгалтерские документы будут приходить на адрес электронной почты, указанный в разделе Реквизиты.
После внесения изменений в настройки нажмите Сохранить.
Настройки счета
- Название в приложении. Укажите название организации — его будут видеть в приложении ваши сотрудники.
- Отображать баланс. С этой опцией водитель увидит в приложении, сколько денег он может потратить на заправку. Все лимиты будут учтены.
После внесения изменений в настройки нажмите Сохранить.
Лимиты по умолчанию на одного сотрудника
Вы можете установить лимиты как для всех сотрудников, так и индивидуально.
Используйте настройки:
-
Учет лимита. Тип лимита: в рублях или в литрах. При смене типа значение лимита не изменится.
-
Суточный. Значение лимита на одни сутки с 00:00 до 23:59. Чтобы отключить лимит, оставьте это поле пустым.
-
Месячный. Значение лимита на один месяц. Чтобы отключить лимит, оставьте это поле пустым.
Примечание
Устанавливать лимиты необязательно. Также можно задать только один лимит.
-
Топливо. Выбор марки топлива, типа зарядной станции, омывающей жидкости. Если не выбран ни один из пунктов, сотруднику будут доступны все.
Чтобы установить индивидуальные лимиты для одного сотрудника:
- Откройте раздел Водители.
- Нажмите
слева от данных нужного водителя. - Установите суточный и месячный лимиты.
- Нажмите Сохранить.
После внесения изменений в настройки нажмите Сохранить.
Счета
Таблица содержит все сформированные счета: номера, даты, договоры, способы оплаты и суммы.
Чтобы пополнить баланс:
-
Введите нужную сумму в поле Сумма пополнения.
-
Нажмите Продолжить.
Совет
Если вы случайно ввели неправильную сумму, просто не оплачивайте этот счет. Создайте новый с корректной суммой.
Счет автоматически сформируется и появится в таблице. Чтобы получить файл счета, нажмите Скачать.
Реквизиты
Подраздел содержит реквизиты вашей организации, по которым формируются отчетные документы и счета для пополнения баланса.
Бухгалтерские документы отправляются на почту, указанную в этом разделе.
Чтобы внести изменения в реквизиты, напишите нам. В обращении укажите правильные реквизиты.
Пользователи
Здесь находится список пользователей, у которых есть доступ к кабинету.
Чтобы добавить пользователя:
- В поле email введите его Яндекс ID.
- Нажмите Добавить.
Новый пользователь появится в списке.
Чтобы удалить пользователя, напишите нам.