Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

+3
Лучший ответ

Лицевая сторона путевого листа легкового автомобиля заполняется следующим образом. Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию. Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах. Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку. Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.

Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки. После заполнения диспетчеры определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично водителю. Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж. Оборотная сторона документа нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных заданий. Обязательно писать о местах выезда и назначения. Период времени, пройденный километраж расшифровываются полностью. Право на подпись есть у третьих лиц, при их непосредственном участии в выполнении заданий. Нижняя часть документа требуется для отображения часов за день в общем количестве, километража на основании данных спидометра. Есть определённая последовательность действий для тех, кто заполняет документ на линии: точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам. Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности. Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» — соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра. «Особые отметки» — строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо. Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах. Её необходимо строго придерживаться. «Работа водителя и автомобиля» — раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные. «Показания спидометра» — графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – здесь отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».Техник по ГСМ подключается к работе также на данном этапе. Водитель передаёт ему талончик. После заполняют графу «Сдано» с номером 11. И тоже ставится подпись. Подпись в строке «Сдал» ставит сам водитель. Это нужно для подтверждения исправного состояния машины в момент, когда она сдаётся механику. Механик для подтверждения данного факта расписывается в графе «Принял». Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И тоже ставят свою подпись. Проводят регистрацию документа в специальном журнале. При неправильном заполнении путевых листов на организацию накладывают штрафы. И нарушителю не возмещают налоговые потери, возникшие в связи с работой транспортного средства. Юридические лица платят штраф в размере 10 процентов от общей суммы произведённых операций. Совершение любых операций должно подкрепляться соответствующими первичными документами. У каждого из них имеется юридическая сила. Найти образцы документа с пустыми строками для заполнения легко на специализированных сайтах. Можно быть уверенными в том, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное – помнить о предельном сроке, на который заполняется лист. Этот срок равен месяцу.

+1
5 месяцев назад