Оформляется специальным актом приема-передачи документов. Заверяется акт текущим руководителем в присутствии заинтересованных лиц, в акте именуется список передаваемых документов, а так же лицо, которому данные документы передаются.
Данная процедура оформляется актом и при условии, что ни у стороны, с которой снимают данную должность, ни у стороны, на которую возлагается, ни у руководителя, который заверяет данную процедуру. Подробно про должность руководителя отдела продаж и про процессы, связанные с ним описано в блоге Академии Продаж.
Ни у руководителя что??? Читайте, что пишете