Уровни доступа к аккаунту в Директе
Чтобы управлять кампаниями, в Директе есть два типа аккаунта — управляющий и представительский. Разберём, чем они отличаются.
Управляющий. Пользователь с таким доступом не может распоряжаться средствами из кабинета Директа. Остальные возможности зависят от уровня прав:
- Администрирование — управление кампаниями, работа со статистикой и назначение представителей
- Редактирование — те же права, что и в администрировании, но управлять представительскими аккаунтами нельзя
- Чтение — только просмотр настроек и статистики
Пользователь, для которого добавляют управляющий аккаунт, уже должен быть зарегистрирован в Директе. При этом можно подключать к его учётной записи сразу несколько кабинетов: их максимальное количество — 50.
Представительский. Его права также зависят от уровня доступа:
- Полный доступ — редактирование объявлений, просмотр статистики, возможность запускать, оплачивать кампании и работать в других сервисах Яндекса, к которым подключён аккаунт
- Только чтение — просмотр настроек и статистики кампании без управления
Пользователь с таким уровнем не должен быть ранее зарегистрирован в Директе и может работать только с одним аккаунтом. Главный представитель дополнительно может назначать или удалять роли для других.
Далее рассмотрим подробнее, как добавить пользователя для управления кабинетом в Яндекс Директе в каждом случае.
Представительский аккаунт
Чтобы перейти к управлению представительскими аккаунтами, откройте Яндекс Директ, войдите в личный кабинет, а затем во вкладку «Инструменты» → «Ваши представители». В этом разделе можно добавлять или удалять пользователей, редактировать их права и роли.
Как добавить представителя
Зарегистрировать нового представителя может только владелец основного аккаунта, управляющий с правом «Администрирования» или главный представитель. Для этого в блоке «Представители» нажмите кнопку «Добавить представителя».
По умолчанию главным представителем будет владелец кабинета Яндекс Директа
Введите данные нового представителя: логин Яндекса, имя, телефон и email. Важно, чтобы с учётной записи, которую вы укажете, ранее не работали в Директе, иначе система выдаст предупреждение и попросит ввести другой логин. На этом же этапе выберите один из двух уровней доступа — полный или только чтение.
При необходимости права можно будет поменять
После этого во вкладке «Представители» появятся данные о новом пользователе. Там же вы можете управлять их правами и сделать другие уровни доступа.
Чтобы другой человек смог зайти как представитель, ему достаточно войти в свою учётную запись Яндекса и перейти в Директ. Он автоматически окажется в кабинете, для которого ему выдали права.
Как удалить представителя
Во вкладке «Представители» нажмите три точки рядом с логином пользователя, у которого хотите забрать права. Выберите кнопку «Удалить» — после этого представитель не сможет входить в ваш личный кабинет Директа и другие синхронизированным с ним сервисы Яндекса.
Если пользователь не успеет создать собственные кампании, его права можно будет восстановить
Данные о пользователях, чьи права удалили, появятся ниже в блоке «Удалённые представители». Там же можно восстановить их доступ к кабинету.
Чтобы вернуть представителю его права, нажмите кнопку «Восстановить» напротив нужного логина
Как сменить главного представителя
Во вкладке «Представители» выберите команду «Сменить главного представителя». Перед вами появится список логинов, у которых есть доступ к кабинету, — нажмите «Назначить» рядом с нужным.
Бывший главный представитель получает доступ к редактированию кампаний, но больше не может управлять ролями других участников
Управляющий аккаунт
Добавлять управляющие аккаунты также можно в разделе «Инструменты» → «Ваши представители». Чтобы дать такой уровень доступа другому человеку, в блоке «Управляющие аккаунты» нажмите «Добавить управляющий аккаунт».
Там же можно редактировать уже существующие управляющие аккаунты: менять их доступы и удалять. Для этого нажмите три точки рядом с нужной строкой
Далее введите логин, которому нужно выдать доступ. Пользователю придёт приглашение в его учётной записи в Директе. Как только человек его примет, он сможет управлять вашими кампаниями.
Выберите один из трёх видов прав
Чтобы принять приглашение, пользователю нужно зайти в свою учётную запись в Директе и нажать на кнопку с логином. Откроется меню, где можно поставить галочку рядом с учётной записью нового кабинета или отклонить предложение.
Чтобы переключиться на дополнительный аккаунт, к которому выдали доступ, нужно выбрать его в списке «Доступные аккаунты»
Правила безопасности при передаче гостевого доступа к аккаунту
Использовать надёжные и сложные пароли. Они должны быть длинными, включать цифры и специальные символы. Так вы снизите риск взлома личного кабинета. Проверьте, чтобы такие пароли были у всех ваших представителей, особенно с полным доступом.
Ограничивать бюджет. Установите лимиты трат для кампании, группы или объявлений. Это поможет контролировать остаток на счёте. Подробнее о том, как это сделать, читайте в Справке. Кроме того, если вы работаете с подрядчиком, можно договориться, чтобы все корректировки и запуск новых кампаний согласовывали с владельцем аккаунта.
Проверять статистику. Отслеживайте ключевые метрики в динамике, а также активность в аккаунте. Если увидите резкие скачки или изменения от имени представителя, уточните причину.
Проводить профилактическую чистку аккаунтов. Этот совет актуален для маркетологов, которые работают с несколькими клиентами и подрядчиками. Периодически проверяйте, у кого есть доступ к кабинетам Директа, и своевременно удаляйте права. Например, у бывших сотрудников с вашей стороны или клиента.
Менять пароли. Лучше делать это хотя бы раз в три месяца. Так вы сможете обезопасить аккаунт от взлома.
Не пересылать логин и пароль от кабинета. Даже если человек представляется как сотрудник Яндекса или ваш коллега.
Подводим итоги
- В Яндекс Директе можно дать гостевой доступ к аккаунту: управляющий или представительский.
- У управляющего аккаунта могут быть разные уровни прав: администрирование, редактирование и чтение.
- У представительского аккаунта есть два вида доступа: полный и только чтение.
- Назначать доступы может владелец основного аккаунта, главный представитель или управляющий с правами «Администрирование».
- Подробнее о ролях пользователей и уровнях доступа к аккаунту можно узнать в лонгриде 4 бесплатного курса «Яндекс про Директ: основы».
