Привет! Меня зовут Ксюша, вместе с командой мы развиваем Домиленд — крупнейшую PropTech-платформу, которую используют «Самолёт», «Донстрой», «А101», «Брусника», MR Group, Level Group, Vesper и многие другие компании.
Вас ждут смелые планы и вызовы, динамичный темп и возможность влиять на развитие продукта.
Мы создаём экосистему цифровых решений для девелоперов, управляющих компаний и жителей домов: витрины проектов, сервисы ЖКХ, медиаплатформу и умные инструменты для управления объектами недвижимости.
Ищем аккуратного и ответственного ассистента в группу операционного сопровождения и развития партнёров, которая отвечает за документооборот и операционную поддержку партнёров.
Работа подойдёт тем, кто любит порядок в документах, умеет работать по регламентам, не теряется в деталях, а также проактивен и заинтересован в улучшении рабочих процессов и их выстраивании.
Какие задачи вас ждут
Работа с документооборотом и договорами
Вам предстоит готовить и оформлять трёхсторонние соглашения и другие документы по готовым шаблонам, заполнять реквизиты партнёров, печатать и подготавливать бумажные экземпляры, а также организовывать их подписание. После подписания — обрабатывать оригиналы и передавать их в архив.
Вам предстоит готовить и оформлять трёхсторонние соглашения и другие документы по готовым шаблонам, заполнять реквизиты партнёров, печатать и подготавливать бумажные экземпляры, а также организовывать их подписание. После подписания — обрабатывать оригиналы и передавать их в архив.
Взаимодействие с партнёрами
Вы будете отправлять документы партнёрам через сервисы доставки (например, через Яндекс Доставку), следить за тем, чтобы всё доходило вовремя, и оперативно реагировать на возникающие вопросы. В рамках работы с партнёрами также нужно будет выставлять счета, проверять их корректность и взаимодействовать с внутренними системами.
Страховые договоры и согласование выплат
Отдельная часть задач — подготовка договоров страхования и взаимодействие с платформой (Я.Покупатель) для согласования выплат. Важно аккуратно работать с данными и соблюдать принятые процессы.
Оформление коммерческих предложений и забота о партнёрах
Иногда потребуется готовить коммерческие предложения по шаблонам. Ещё одна зона ответственности — организация корпоративных подарков для партнёров: от покупки и оплаты до контроля доставки и отслеживания.
Мы ждем, что вы
- Имеете опыт работы с документооборотом, договорами и юридическими шаблонами (минимум 1–2 года)
- Внимательно относитесь к деталям и аккуратно заполняете реквизиты, проверяете документы
- Умеете работать с почтой и сервисами доставки
- Знаете, как выставлять и сверять счета, уверенно пользуетесь 1С и Excel для контроля корректности
- Коммуникабельны, ответственны, умеете координировать процессы и договариваться с коллегами и партнёрами
- Исполнительны, соблюдаете сроки и можете работать в режиме многозадачности
Будет плюсом, если вы
- Имеете опыт работы с AMO CRM, Power BI, Яндекс Трекером и Miro
Что мы предлагаем
1
Здоровье
2
Рост и развитие
3
Спорт
4
И ещё
Расширенная медицинская страховка начинает работать с первого месяца в Яндексе. В неё входят стоматология, ежегодные чекапы, неотложная помощь за рубежом, лечение критических заболеваний, в том числе онкологии, и страхование от несчастных случаев.
А также:
- психотерапия в офисе или онлайн-сервисах;
- лазерная коррекция зрения через год работы;
- ведение беременности и роды — через два года.
Страховка для родственников по системе 80/20
Мы оплачиваем 80% стоимости ДМС для детей и супругов, вы — остальные 20%.
В Яндексе есть всё, чтобы постоянно развиваться и учиться новому: внутренняя образовательная платформа, менторство и программы для начинающих и опытных руководителей.
Также мы оплачиваем участие в профильных конференциях — как в качестве спикера, так и в качестве участника.
Кроме того, в Яндексе есть внутренние проекты, где наши сотрудники делятся экспертизой, обсуждают сложные темы и разбирают кейсы своих проектов.
Во всех крупных офисах Яндекса есть спортзалы со всем необходимым: тренажёрами, спортивным инвентарём, душевыми, шкафчиками для одежды и вещей.
Можете заниматься самостоятельно, а можете с корпоративным тренером.
А также скидки в фитнес-клубах, бассейнах, студиях йоги, скалодромах и других местах.
Спортивный клуб Яндекса
В Яндексе есть спортивный клуб и много спортивных команд. У них есть свои лидеры, чаты, программы тренировок. А ещё они регулярно участвуют в забегах, триатлонах, «Гонке героев», футбольных и других соревнованиях.
Вы сможете присоединиться к существующим командам или собрать свою.
Гибкий график
У нас нет фиксированного времени начала и конца рабочего дня — работайте так, как удобно вам и вашей команде.
Жилищные займы
Льготная ставка на покупку жилья и улучшение жилищных условий — в зависимости от стажа, позиции и результатов ревью. Действует для сотрудников, работающих в российских офисах Яндекса.
Всё для детей
Страхование, детские дни в офисе, подарки на рождение детей и чекапы при планировании беременности.
Все интересные вам вакансии в одном профиле
Войти и откликнуться
