Менеджер проектов HR по оптимизации финансово затратных процессов

Мы ищем менеджера проектов, который возглавит усилия по оптимизации, повышению операционной эффективности и стандартизации процессов внутри HR-сервисов, непосредственно связанных с финансовыми потоками и затратами компании.

Оптимизация финансово затратных процессов HR-сервисов
Предстоит анализировать и оптимизировать операционные HR-процессы с высокой финансовой значимостью: корпоративные программы (ипотечные займы сотрудникам, бонусы/премирование), взаимодействие с внутренним банком/казначейством, поддержку бюджета HR-сервисов. Нужно выявлять узкие места, операционные риски (ошибки, задержки, неэффективность), предлагать и обосновывать решения, направленные на повышение точности, скорости, прозрачности, контроля, а также на снижение затрат. Совместно с бизнес-заказчиками будете определять и распространять стратегию изменений, взаимодействовать с техническими командами и смежными подразделениями для участия в кросс-функциональных проектах.

Повышение операционной эффективности финансово затратных процессов
Вы будете лидировать проекты по внедрению и адаптации инструментов, поддерживающих оптимизированные процессы, обеспечивать наличие механизма оценки эффективности и KPI внедрённых изменений, подготавливать и реализовывать совместно с бизнес-заказчиками и техническими командами стратегию постоянного совершенствования данных сервисов.

Стандартизация подхода к ведению проектов
Как представитель проектного офиса вы будете содействовать формированию культуры непрерывного развития, распространять стратегию и стандартизацию управления изменениями, включая план управления заинтересованными сторонами, план оценки последствий изменений, план коммуникации в соответствии с международными и отраслевыми стандартами управления изменениями.

• Имеете минимум 3 года опыта в реализации сложных проектов по бизнес- или операционной трансформации, сфокусированных на процессах с высокой финансовой значимостью (ипотечные займы, бонусы/премирование, бюджетирование, банковские операции), желательно внутри HR-направления или при тесном взаимодействии с HR в крупных компаниях
• Управляли изменениями, занимались оптимизацией и стандартизацией процессов, а также выявлением ключевых зависимостей и взаимосвязей между HR, финансами и другими бэк-офис-функциями в контексте денежных потоков и затрат
• Можете моделировать и анализировать бизнес-процессы
• Обладаете сильными аналитическими способностями, умеете выявлять первопричины сложных проблем в операционных HR-процессах с финансовой составляющей и преобразовывать их в чёткий план действий с конструктивным подходом, объективностью и непредвзятостью
• Понимаете важность точности, контроля и соблюдения процедур в процессах, затрагивающих денежные средства компании
• Обладаете навыками эффективной коммуникации
• Самостоятельны, настойчивы, внимательны к деталям и ориентированы на результат