Привет! Меня зовут Оля, я руковожу отделом обеспечения региональных офисов РФ, РБ и Сербии. Мы создаём комфортную среду в офисах Яндекса — заботимся обо всём: от вкусного кофе до корпоративных мероприятий. Важно, чтобы коллеги не думали о бытовых вопросах и получали удовольствие от работы.
Мы ищем руководителя сервиса, который будет отвечать за направления обеспечения в офисах Санкт-Петербурга: клининг, хозяйственный инвентарь, озеленение, экологию. Вам предстоит управлять сотрудниками в Санкт-Петербурге (4 бизнес-центра, около 40 000 м²) и организовывать процессы обеспечения.
Какие задачи вас ждут
Закупка товаров и услуг
Вы будете закупать товары и услуги, контролировать сроки поставок и отслеживать качество услуг подрядных организаций. Также нужно будет заказывать растения для общих зон и по заявкам сотрудников и находить специалистов по озеленению.
Вы будете закупать товары и услуги, контролировать сроки поставок и отслеживать качество услуг подрядных организаций. Также нужно будет заказывать растения для общих зон и по заявкам сотрудников и находить специалистов по озеленению.
Контроль чистоты и порядка в офисе
Вы будете ежедневно оценивать работу клининговой компании: проверять качество услуг и наличие персонала, следить за рациональным использованием расходных материалов. При низком качестве работы нужно будет оперативно давать обратную связь, составлять акты и участвовать в регулярных встречах. Важный инструмент — обходы офиса по чек-листам для выявления неисправностей и дефектов. Вы будете контролировать, чтобы подрядчики оперативно устраняли неполадки, отслеживать состояние мебели и техники, обеспечивать их своевременный ремонт и обслуживание. Также нужно будет следить за порядком в подсобных помещениях и на складах, соблюдать условия хранения и ротацию товаров по срокам годности.
Работа с системой постановки задач
Вы будете создавать тикеты в электронной системе постановки задач и работать с ними, контролировать дедлайны. Вам предстоит общаться с коллегами из смежных подразделений и внутренними заказчиками, работать в других внутренних сервисах Яндекса, обновлять данные о подрядчиках, заказывать пропуска, вести электронный и бумажный документооборот по внутренним правилам. Также ежеквартально вы будете участвовать в централизованном планировании бюджета локации по направлениям обеспечения.
Мы ждем, что вы
- Выполняли похожие задачи в крупном офисе от трёх лет
- Руководили командой
- Организовывали и контролировали клининг
- Чётко организуете процессы и работу персонала
- Легко вливаетесь в корпоративную среду, выстраиваете отношения с внутренними заказчиками и коллегами из смежных подразделений
- Свободно владеете ПК и оргтехникой, готовы к регулярной работе в обширных файлах Excel с формулами, работали в 1С либо другой CRM-системе, легко обучаетесь работе с новым ПО с обширной функциональностью
- Хозяйственны, быстро и интуитивно замечаете недочёты в помещении и имеете врождённое стремление к улучшению пространства
- Работаете с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, самостоятельно расставляете приоритеты и принимаете решения
- Практикуете ассертивное поведение, ответственны, пунктуальны, обладаете аналитическим складом ума
Что мы предлагаем
1
Здоровье
2
Рост и развитие
3
Спорт
4
И ещё
Расширенная медицинская страховка начинает работать с первого месяца в Яндексе. В неё входят стоматология, ежегодные чекапы, неотложная помощь за рубежом, лечение критических заболеваний, в том числе онкологии, и страхование от несчастных случаев.
А также:
- психотерапия в офисе или онлайн-сервисах;
- лазерная коррекция зрения через год работы;
- ведение беременности и роды — через два года.
Страховка для родственников по системе 80/20
Мы оплачиваем 80% стоимости ДМС для детей и супругов, вы — остальные 20%.
В Яндексе есть всё, чтобы постоянно развиваться и учиться новому: внутренняя образовательная платформа, менторство и программы для начинающих и опытных руководителей.
Также мы оплачиваем участие в профильных конференциях — как в качестве спикера, так и в качестве участника.
Кроме того, в Яндексе есть внутренние проекты, где наши сотрудники делятся экспертизой, обсуждают сложные темы и разбирают кейсы своих проектов.
Во всех крупных офисах Яндекса есть спортзалы со всем необходимым: тренажёрами, спортивным инвентарём, душевыми, шкафчиками для одежды и вещей.
Можете заниматься самостоятельно, а можете с корпоративным тренером.
А также скидки в фитнес-клубах, бассейнах, студиях йоги, скалодромах и других местах.
Спортивный клуб Яндекса
В Яндексе есть спортивный клуб и много спортивных команд. У них есть свои лидеры, чаты, программы тренировок. А ещё они регулярно участвуют в забегах, триатлонах, «Гонке героев», футбольных и других соревнованиях.
Вы сможете присоединиться к существующим командам или собрать свою.
Гибкий график
У нас нет фиксированного времени начала и конца рабочего дня — работайте так, как удобно вам и вашей команде.
Жилищные займы
Льготная ставка на покупку жилья и улучшение жилищных условий — в зависимости от стажа, позиции и результатов ревью. Действует для сотрудников, работающих в российских офисах Яндекса.
Всё для детей
Страхование, детские дни в офисе, подарки на рождение детей и чекапы при планировании беременности.
Все интересные вам вакансии в одном профиле
Войти и откликнуться
