Специалист по документообороту и сопровождению PR-сделок
Мы ищем сотрудника, который разбирается в документообороте, умеет вести и согласовывать документы, работать с поставщиками, соглашениями, счетами, актами и прогнозами. Также важно умение вести внутренний финансовый документооборот (бюджет, расходы, остатки). Если у вас есть такой опыт, будем рады вашему отклику.
Какие задачи вас ждут
Контроль документооборота и бюджета отдела
Вам предстоит взаимодействовать с PR-менеджерами, юристами, бухгалтерией и внешними партнёрами для подготовки документов: договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов-оферт. Вы будете передавать документы для заведения во внутренние системы (Oracle, ЭДО), контролировать процесс согласования. Также вам нужно будет следить за получением закрывающих документов, их обработкой бухгалтерией, контролировать сроки оплат партнёрам. Кроме того, предстоит заключать договоры гражданско-правового характера с индивидуальными предпринимателями и самозанятыми, формировать акты выполненных работ и контролировать оплаты, вести учёт расходов отдела.
Вам предстоит взаимодействовать с PR-менеджерами, юристами, бухгалтерией и внешними партнёрами для подготовки документов: договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов-оферт. Вы будете передавать документы для заведения во внутренние системы (Oracle, ЭДО), контролировать процесс согласования. Также вам нужно будет следить за получением закрывающих документов, их обработкой бухгалтерией, контролировать сроки оплат партнёрам. Кроме того, предстоит заключать договоры гражданско-правового характера с индивидуальными предпринимателями и самозанятыми, формировать акты выполненных работ и контролировать оплаты, вести учёт расходов отдела.
Мы ждем, что вы
- Уверенно владеете стандартным пакетом офисных программ: Word, Excel
- Работали в ERP-системах: SAP, Oracle и других
- Разбираетесь в типах документов первичного бухгалтерского учёта
- Заключали договоры
- Знаете особенности сотрудничества с физическими лицами
- Ответственны и внимательны к деталям, стремитесь оптимизировать процессы и умеете договариваться с людьми
Будет плюсом, если вы
- Работали в сфере документооборота и сопровождения сделок в крупных корпорациях
Что мы предлагаем
1
Здоровье
2
Рост и развитие
3
Спорт
4
И ещё
Расширенная медицинская страховка начинает работать с первого месяца в Яндексе. В неё входят стоматология, ежегодные чекапы, неотложная помощь за рубежом, лечение критических заболеваний, в том числе онкологии, и страхование от несчастных случаев.
А также:
- психотерапия в офисе или онлайн-сервисах;
- лазерная коррекция зрения через год работы;
- ведение беременности и роды — через два года.
Страховка для родственников по системе 80/20
Мы оплачиваем 80% стоимости ДМС для детей и супругов, вы — остальные 20%.
В Яндексе есть всё, чтобы постоянно развиваться и учиться новому: внутренняя образовательная платформа, менторство и программы для начинающих и опытных руководителей.
Также мы оплачиваем участие в профильных конференциях — как в качестве спикера, так и в качестве участника.
Кроме того, в Яндексе есть внутренние проекты, где наши сотрудники делятся экспертизой, обсуждают сложные темы и разбирают кейсы своих проектов.
Во всех крупных офисах Яндекса есть спортзалы со всем необходимым: тренажёрами, спортивным инвентарём, душевыми, шкафчиками для одежды и вещей.
Можете заниматься самостоятельно, а можете с корпоративным тренером.
А также:
- бесплатные онлайн-тренировки с FITMOST;
- скидки в фитнес-клубах, бассейнах, студиях йоги, скалодромах и других местах.
Спортивный клуб Яндекса
В Яндексе есть спортивный клуб и много спортивных команд. У них есть свои лидеры, чаты, программы тренировок. А ещё они регулярно участвуют в забегах, триатлонах, «Гонке героев», футбольных и других соревнованиях.
Вы сможете присоединиться к существующим командам или собрать свою.
Гибкий график
У нас нет фиксированного времени начала и конца рабочего дня — работайте так, как удобно вам и вашей команде.
Жилищные займы
Льготная ставка на покупку жилья и улучшение жилищных условий — в зависимости от стажа, позиции и результатов ревью. Действует для сотрудников, работающих в российских офисах Яндекса.
Всё для детей
Страхование, детские дни в офисе, подарки на рождение детей и чекапы при планировании беременности.
Wed Aug 07 2024 14:43:03 GMT+0300 (Moscow Standard Time)
