Специалист по документообороту

Мы ищем специалиста по документообороту в департамент коммуникаций бизнес-группы Поиска.

• помогать внутренним заказчикам взаимодействовать с контрагентами по вопросам документации и оплаты счетов (помогать в составлении документов на оплату, выборе лучшей схемы оплаты и прочем);
• отслеживать процесс подписания договоров и оплаты счетов до момента выполнения задачи, ускорять процесс при необходимости;
• подключаться к решению сложных вопросов в согласовании счетов на оплату;
• оптимизировать процессы ведения документооборота вместе с внутренними заказчиками.

• работали ассистентом или делопроизводителем не менее года;
• организованны, внимательны, пунктуальны и ответственны;
• отлично умеете общаться с людьми: требуется эффективно взаимодействовать с разными сотрудниками в компании и не только;
• гибки, стрессоустойчивы;
• грамотны, обращаете внимание на детали в оформлении документов;
• умеете самостоятельно планировать и оптимизировать свою деятельность, чтобы ускорять процессы.

• расширенная программа ДМС, оплата 80% стоимости ДМС для супругов и детей;
• премии каждые полгода по результатам ревью;
• ипотечные программы: под 3% на 10 лет или без процентов на три года;
• компенсация оплаты питания, спортзал, парковка для сотрудников и другие преимущества.