Организация переездов и перепланировок
Организовывать переезды команд (внутри офисов и между ними). Переписываться в чате с сотрудниками, консультировать их о рассадках, переездах, подготовке новых рабочих мест. Общаться и решать вопросы с арендодателями и управляющими компаниями, в частности о перепланировках и паркинге. Изменять и обновлять рабочие зоны и зоны неформального общения (перепланировки, перестройки).
Работа с документами и координационные задачи
Проводить тендеры на заключение договоров поставок и оказания услуг, контролировать выполнение договоров. Подбирать и оформлять закупки мебели, предметов интерьера и пр. Координировать свою работу с другими отделами офиса. Координировать работу подрядчиков.