Оригинал счета на оплату требовать у контрагента необязательно. Хозяйственные операции должны сопровождаться первичными документами (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
✔️Как правило, счет на оплату не свидетельствует о заключении договоров и осуществлении хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете и не является первичным документом. Счет служит для информирования потенциального или реального покупателя о ценах, действующих в определенные дни на определенные товары (услуги), а также для указания платежных реквизитов. Поэтому требовать от контрагента оригинал счета на оплату не нужно. В качестве основания для оплаты можно оставить, к примеру, распечатку счета с электронной почты без печатей и подписей.
✔️Однако счет на оплату может заменять собой договор, если является офертой. Для этого он должен содержать все существенные условия договора. К примеру, для договора об оказании услуг существенными являются вид и объем услуг. Оплата счета в этом случае рассматривается как акцепт, то есть заключение договора (ст. 435, 438 ГК РФ). В таком случае лучше иметь оригинал счета на оплату.