В конце ноября вступил в силу Федеральный закон с изменениями в ТК РФ, которыми определен порядок ведения электроннго кадрового документооборота (КЭДО). К РФ новыми статьями 22.1–22.3, раскрывающими сущность и устанавливающими порядок внедрения и осуществления электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений закон понимает создание, подписание, использование и хранение кадровых документов в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ). В частности, согласно поправкам в ТК РФ, работодатель вправе оформлять в электронном виде, без дублирования на распечатанном бланке:
✔️ трудовой договор, в том числе срочный;
✔️ ученический договор;
✔️ договор о полной материальной ответственности;
✔️ приказ о предоставлении отпуска;
✔️ распоряжение о направлении в командировку и т. д. По сути, оформить в электронном виде можно любой кадровый документ, за рядом исключений, прямо указанных в новой редакции ТК РФ
Новые положения ТК РФ не применяются в отношении следующих документов (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
✔️ трудовых книжек;
✔️ актов о несчастном случае на производстве по установленной форме;
✔️ приказов (распоряжений) об увольнении работника;
✔️ документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Все эти документы, за исключением трудовых книжек, как и прежде, требуют обязательного составления на бумажном носителе. Что касается трудовых книжек, то они также продолжают вестись на бумажном носителе, если работники не изъявили желания перейти на электронную трудовую книжку