Портал о цифровизации, электронном документообороте и бизнес-процессах. Отвечаем на... · 11 мар 2022 · ecm-journal.ru
Agile-доски: 9 шагов для быстрого старта и эффективной работы
Agile-доски — инструмент для совместной работы, в его основе лежат принципы Канбан-методологии.
Многие о них слышали, но еще не все применяют их в работе.
Вот несколько шагов, которые помогут начинающим в работе с Agile-досками.
- Выберете цель — какой процесс (процессы) вам важно отслеживать.
- Назначьте участников для выполнения задачи или проекта.
- Определите этапы процесса. Например, «Новые», «В работе», «Выполнено».
- Зафиксируйте задачи: крупные задачи разбейте на более мелки, установите сроки.
- Расставьте приоритеты, так исполнители выстроят для себя очередность задач и эффективно распределят рабочее время.
- Дайте исполнителям полезные ссылки и регламенты для работы над проектом.
- Договоритесь с сотрудниками, как вы будете взаимодействовать по задачам.
- Отслеживайте текущее состояние работ и загрузку сотрудников для определения «узких мест» и эффективного распределения ресурсов.
- Перемещайте завершенные работы в категорию «Выполнено».