ИП обязаны применять онлайн-кассу при безналичных расчетах с физическими лицами. Безналичные расчеты — отдельная форма взаиморасчетов ИП с физическими и юридическими лицами.
Здесь, казалось бы, не происходит явного перемещения денежных средств: клиент не платит наличными, поэтому нет необходимости в кассовых чеках. Но в соответствие с п. 1 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ, при работе с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех без исключения случаях проводить оплату с помощью онлайн-кассы и выдавать физлицу распечатанный или электронный фискальный чек.
Здесь учитываются все операции: и по оплате за приобретенный товар, работу или оказанную услугу, и перечисление аванса в счет будущей покупки при помощи онлайн-банкинга, и платежи с банковской карты через интернет.
Если ваш населенный пункт относится к категории отдаленных населенных пунктов, то работать в нем можно без установки онлайн-кассы, по старинке. Узнать, относится ли ваш населенный пункт к категории отдаленных, можно в местном муниципалитете лично или направить письмо в ФНС.
Еще одна возможность работать без применения онлайн-кассы - специфическая деятельность ИП. К таким видам деятельности относится:
- сдача собственного жилья в аренду;
- торговля сезонными овощами и фруктами выращенными в собственном хозяйстве (не перепродажа);
- оказание услуг носильщика на вокзалах;
- чистка и ремонт обуви,
- торговля в розницу квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив,
- газетами, журналами и прочими товарами в киосках,
- торговля живой рыбой,
- реализация изделий народных промыслов,
-продажа мороженого в киосках и с лотка.
Кроме того, онлайн-касса не потребуется предпринимателю при:
- реализации ценных бумаг,
- реализации билетов и талонов для проезда в транспорте, если она производится непосредственно в салоне;
- работе с ключами и металлической галантереей;
Полный перечень таких видов деятельности указан в ст. 2 закона 54-ФЗ.
Все остальные предприниматели, сфера деятельности которых не входит в этот список (оптовая и розничная торговля, услуги общепита, прочие виды услуг для населения), независимо от режимов налогообложения, применяемых ИП, обязаны использовать онлайн-кассы, принимать наличные и электронные средства платежа только с использованием онлайн-касс.