Как вернуть излишне выплаченную сумму сотруднику: откуда берется переплата, какие документы нужны и сколько можно удержать.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм согласно законодательству РФ запрещено, и на практике такие случаи встречаются не часто. Ситуации с переплатой могут быть связаны с неправильным расчетом ответственного за это лица, неверным применением трудового законодательства или других нормативных актов, или отсутствием у бухгалтерии какой-либо информации.

Согласно статье 137 ТК РФ, заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

1.     Счетная ошибка (при этом обратите внимание, что технический сбой программы при расчете заработной платы не будет являться счетной ошибкой);

2.     Если работодатель докажет вину сотрудника в невыполнении норм труда (ст.155 ТК РФ) или простое (ст. 157 ТК РФ);

3.     Если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом (это одно из самых сложных оснований для работодателя, потому что какие именно неправомерные действия должен совершить сотрудник – закон не уточняет. Поэтому будем считать, что это любые противоправные действия, благодаря которым сотруднику удалось получить зарплату больше, чем нужно. Такие действия нужно доказать в суде, а следовательно у работодателя должны быть веские основания и доказательства)

1.     Приказ: в нем указать сумму удержания и причину.

2.     Подпись работника на приказе: он ознакомлен с документом.

3.     Расчетный листок при каждой последующей выплате зарплаты с указанием причин и сумм удержания из выплаты (ст. 136 ТК РФ).

Существуют ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, которые нужно учитывать, чтобы не нарушить права сотрудника на получение заработной платы.