Трудовой договор: основные положения, обязательные реквизиты и порядок заполнения.
Что такое трудовой договор?
Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. В соответствии с ним работодатель предоставляет человеку работу на определенных условиях и выплачивает заработную плату. А работник обязуется выполнять эту работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у этого работодателя (ст. 56 ТК РФ).
Обязательные реквизиты трудового договора – что это?
1) Сведения о потенциальном работнике(ФИО, данные паспорта)
2) Сведения о работодателе (ИНН, юридический адрес)
3) Дата и место(город) заключения договора.
Что нужно обязательно прописать в трудовом договоре?
Помимо сведений о работнике и работодателе обязательно укажите следующие пункты:
1) Место работы (адрес офиса или обособленного подразделения)
2) Трудовая функция (должность работника, его обязанности, вид поручаемой работы)
3) Дата заключения договора (она может отличаться от даты, когда работник приступит к исполнению обязанностей)
4) Если договор срочный – укажите дату окончания и причину.
5) Условия оплаты труда (какая будет ставка, оклад, будут ли премии и надбавки)
6) Если работа предполагает вредные условия труда – пропишите гарантии и компенсации.
7) Укажите, будут ли у сотрудника командировки, передвижения в течение дня.
8) Если в вашей организации предусмотрен ДМС – пропишите условия.
Чем больше информации вы пропишите в условиях трудового договора, тем легче будет избежать каких-либо споров с сотрудником. Обязательно храните подписанный оригинал, если договор заключался на бумажном носителе.
Что делать, если сотрудник в другом городе или стране?
До конца 2022 года правительство обещает реализовать возможность для подписания электронного документа с новым сотрудником. Как это будет происходить:
1) Сначала работодатель формирует электронный договор, заверяет его ЭП и загружает на портал Госуслуг.
2) Затем работник в своем ЛК на Госуслугах принимает трудовой договор, ознакомляется с ним и подписывает.
Для чего нужен трудовой договор?
Заключение трудового договора – это гарантии как для работника, так и для работодателя. О трудовом договоре обычно не вспоминают, пока работник исправно ходит на работу и получает зарплату. Трудовой договор становится актуальным, когда что-то случается: больничный, отпуск, прогулы или задержка зарплаты, именно этот документ юридически подтверждает трудовые отношения и помогает отстоять свои права при возникновении споров, включая судебные.
Будьте внимательны – читайте все прописанные условия двух сторон заключаемого договора, проверяйте реквизиты документов и проследите, чтобы оригинал был у каждой стороны.
#трудовойдоговор #работник #сотрудник #работодатель #условиятруда #зарплата