Ответ заложен в вопросе. Систематизация - это построение новой системы функционирования бизнеса (организации), перешедшего на новый этап развития. Когда старая система управления себя изжила - уже не развивает, а тормозит развитие компании.
А значит, систематизация – процесс, затрагивающий все сферы работы бизнеса. Он структурирован по шагам (точнее по блокам), их количество в разных подходах немного отличается, но таких блоков явно не два-три.
Это комплексный подход. Некоторые шаги стоит реализовывать последовательно один за другим, но большинство подлежат параллельной реализации.
Классически начинать надо с миссии. Но я бы, в большинстве случаев, рекомендовал начинать с долгосрочных целей, стратегии, оргструктуры, статистик и продаж. Кстати, сформулированная стратегия даст ответ на вопрос по приоритетам приложения усилий (будет понятно, что делать в продажах, что в производстве и так далее и в какой очередности).
Пока собственнику (директору) подчиняются напрямую человек двадцать, пока не будет наведен маломальский порядок, за миссию даже браться не стоит. Хотя все индивидуально.
Я для комплексной систематизации бизнеса выделяю 12 блоков:
- Корпоративная культура и смыслы;
- Видение, цели и стратегия;
- Стратегии подразделений;
- Оцифровка результатов деятельности. Статистики;
- Финансы. Учет, анализ, контроль;
- Кадры решают все;
- Организационная структура;
- Материальная мотивация;
- Продажи;
- Маркетинг;
- Координация. Взаимодействие;
- Бизнес-процессы.
Как человек, профессионально занимающийся систематизацией, могу отметить, что с одной стороны, это вполне сформированная технология. В целом понятно, что нужно делать и в какой последовательности.
С другой стороны – это всегда индивидуальный процесс, на основе текущей ситуации в бизнесе. Как не бывает двух одинаковых людей, так не бывает двух одинаковых бизнесов. В каждой компании свои нюансы. Смотрите по логике что, как и когда делать, но делайте это комплексно и последовательно.
Самое главное помнить, что при систематизации, надо действовать СИСТЕМНО, то есть КОМПЛЕКСНО и ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО.
Полезные материалы (подробнее о систематизации):
Статья: "12 шагов систематизации"
Если был полезен, голосуйте лайком!
Всем успехов!
1 эксперт согласен
Cheban Sistem
11 марта 2022подтверждает
Последовательно и четко раскрыт ответ. Благодаряю
Аудитор, предприниматель, контролер качества финансовой деятельности. С налогами и... · 10 мар 2022 · auditvetar.ru
Я , как специалист по финансам, однозначно скажу, что в финансах и надо начинать систематизировать. Вроде это просто и лежит на поверхности.
Но, без систематизации производства невозможно распределять финансы, ты просто не владеешь необходимой информацией.
Так что, я в итоге за систематизацию производства!
Потом финансы, потом продажи.
Аудит, консалтинг, бухучет и налоги, ревизии. Санкт-Петербург и по всей России
Перейти на vk.com/auditvetar
Конечно с финансов!
1. Сначала распишите план - статья расходов. Поделите их на постоянные и единовременные.
2. С учетом фин. плана начинайте искать площадку под производство и оборудования. Узнали сколько стоит оборудование и комплектующие отлично, теперь корректируем свой фин. план. После того, как мы поняли из чего будем "строить фундамент" переходит к возведению... Читать далее