Начальный остаток (начальное сальдо) в бухгалтерии – это остаток каких-либо активов на начало определенного периода. Рассчитать остаток можно по разным ценностям: бухгалтеры учитывают деньги (наличные и безналичные), сырье и материалы, готовые товары на складах и пр.
Начальный остаток на начало одного периода является конечным остатком на конец другого периода – цифры не меняются, т.к. между концом одного и началом другого периода никаких хозяйственных операций не происходит.
Ручной или автоматизированный ввод начальных остатков требуется при переходе с одной учетной программы на другую. На конец отчетного периода, в котором учет велся в одной программе, на предприятии формируются определенные конечные остатки. Когда пользователь переходит на новую учетную программу, в ней нет никаких цифр – база данных представляет собой чистый лист, который нужно наполнить информацией. Переносить в программу весь учет, который на предприятии вели ранее, не обязательно – для корректной работы достаточно внести конечные остатки из предыдущей базы: в новой базе они станут начальными остатками.