Какие нюансы необходимо учесть при оформлении электронного путевого листа?

Электронный путевой лист перевозчики смогут оформлять с 1 марта 2023 года, Министерством транспорта к этому времени также будет утвержден порядок его оформления и предъявления сотруднику ГИБДД. Данный документ обеспечивает контроль работы транспортного средства и водителя, содержит информацию о техническом состоянии автотранспорта, маршруте перевозки, медосмотре водителя и другую информацию.

Утвержденной формы путевого листа не представлено, однако в приказе Минтранспорта №368 от 11.09.2020 перечислены обязательные реквизиты документа:

Оформление электронного путевого листа необходимо осуществлять до выпуска автотранспорта на линию. Если на одном автомобиле работают несколько водителей, в таком случае транспортная компания будет оформлять несколько путевых листов.

Медицинский работник, проводящий осмотр водителя перед рейсом, будет заносить в путевой лист соответствующую информацию и подписывать его усиленной электронной подписью. Техосмотр перед выпуском автомобиля проводится ответственным на техническое состояние ТС лицом, которое также проставляет дату и время в путевом листе.

При передаче груза для перевозки грузоотправитель получает от перевозчика реквизиты электронного путевого листа и подтверждение его формирования. Файл обмена направляется перевозчиком через оператора электронного документооборота.