Добрый день!
Тендерный аутсорсинг — это передача сторонней компании работ по подготовке и участию в конкурентных коммерческих и госзакупках. В отличие от полного сопровождения, услуга носит кратковременный характер. Специалист по конкурсным торгам единоразово выполняет конкретную задачу. Аутсорс позволяет значительно сэкономить, получив профессиональную помощь.
В зависимости от объема оказываемых услуг временное тендерное сопровождение можно разделить на:
- Полную услугу. Сторонняя организация выполняет все этапы начиная с оформления ЭЦП для торгов, подбора подходящих закупок и заканчивая подготовкой документации и подачей заявки. В обязанности входят разрешение всех спорных ситуаций, подача жалоб и иные предусмотренные законом действия. После того как услуга будет оказана, происходит полный расчет.
- Частичное сопровождение. В этом случае сотрудники сторонней фирмы помогают реализовать более конкретную задачу, не отвечая за весь процесс участия в тендере. Например, оформляет заявку или помогает подать ее. Специалистов также можно нанять для составления жалобы или отстаивания интересов в ФАС. Оплачиваются фактически оказанные услуги.
В каком объеме и какие конкретно процессы передать на аутсорсинг, каждый заказчик решает самостоятельно. Если опыта в данной сфере нет, стоит заказать выполнение полного цикла. Можно привлечь стороннего специалиста для выполнения отдельных задач регулярно либо в случаях, когда штатный персонал не справляется с объемом.
Вне зависимости от опыта работы в данной сфере рекомендуем заказать анализ тендерного рынка в своем регионе. Он позволяет оценить общий объем заказов и ваши перспективы с учетом возможностей постоянных участников. Основываясь на аналитическом отчете, можно разработать оптимальную стратегию.
Новички обычно заказывают следующие услуги:
- Подбор и оформление подходящей для торгов электронной подписи.
- Регистрация на «Госуслугах» и в Единой информационной системе (обязательно для участия в торгах).
- Подбор подходящих торговых площадок, регистрация и аккредитация в ЭТП.
- Обучение персонала работе со специальными программами.
- Разъяснение законодательства и положений о закупках.
После того как подготовка к участию будет осуществлена, можно перейти к поиску и отбору выгодных для вас конкурентных закупок. Специалист аутсорсинговой компании может настроить для вас удобные формы поиска по заданным ключевым словам. Это позволит быстрее отбирать подходящие предложения.
Когда интересный тендер будет найден, можно опять вызвать специалиста сторонней фирмы. Он поможет выполнить ряд задач:
- полностью составит или проверит подготовленную вами закупочную документацию
- отправит заявку на участие, будет подавать ценовые предложения, отслеживать аукцион
- проанализирует контракт, поможет соблюсти сроки подписания
Если в процессе участия у вас возникнут проблемы, заказчик нарушит закон, изменит свои требования, специалист на аутсорсинге сможет отстоять ваши интересы. При необходимости составит и подаст жалобу в ФАС.
Передать сторонней организации право подготовки и участия в конкурентных закупках стоит:
- индивидуальным предпринимателям
- новичкам без опыта в данной сфере
- тем, кто не имеет фактического офиса, а сотрудники работают удаленно
- небольшим компаниям независимо от формы и сферы деятельности
Перейти на тендерный аутсорс могут и крупные организации в целях оптимизации своих затрат. Такое сопровождение избавит от совершения элементарных ошибок, например, при заполнении документации. Позволит составить более сильный оффер, увеличит шансы на победу, а значит, минимизирует финансовые потери.
Тендерный аутсорс позволяет сэкономить деньги и время. В большинстве случаев сопровождение гораздо выгоднее штатного персонала. Снижает нервозность в офисе, позволяя сосредоточиться на производственных задачах. Удачно выбранная организация станет вашим надежным партнером, поможет увеличить прибыль на взаимовыгодных условиях.
Удачи вам.
Юридическая помощь 44-ФЗ и 223-ФЗ. Сопровождение участника, жалобы в ФАС, защита от РНП... · 13 окт 2020 · zakupki-inform.ru
Аутсорсинг закупок - передача организационно-технической работы по проведению закупок сторонней организации.
Для заказчика по 44-ФЗ законом предусмотрено право привлекать специализированную организацию (для аутсорсинга закупок), но только в ограниченном объеме (не все функции заказчика могут быть переданы).
Для поставщика - это обычно организация осуществляющая... Читать далее
С уважением,
Рахматуллин Марат Равильевич
+79128424424 (WhatsApp, Viber, Teleg)
Перейти на zakupki-inform.ru