Здравствуйте, для более точного ответа хотелось бы знать, по какому налогу получено такое требование.
Давайте остановимся на двух - налогу на прибыль и НДС.
Налог на прибыль
Если у организации сформировался убыток, то налоговая инспекция может запросить пояснений по убыткам. В этом случае нужно обосновать их размер и раскрыть причины возникновения. Поэтому в своем ответе налогоплательщик, как правило поясняет:
- на цифрах - за счет чего образовался отраженный в декларации убыток (то есть привести детализацию доходов и расходов);
- что привело к формированию убытка. Разумеется, причины у каждой компании свои. К примеру, ими могут быть:
- сокращение объема производства или продаж из-за кризиса, нестабильной ситуации на рынке и в экономике;
- вынужденное понижение цен на продукцию и товары из-за падения спроса;
- рост затрат в связи со снижением курса рубля по отношению к иностранным валютам;
- крупные затраты (ремонт, приобретение оборудования, применение амортизационной премии, инвестиции и т. п.).
Составляется такое пояснение в произвольной форме. Образец можете посмотреть
у нас в статье.
НДС
Если налоговая инспекция выявила расхождения в декларации по НДС и направила требование о пояснении, то порядок действий будет зависеть от того, согласны ли вы с наличием ошибок или нет. Если вы считаете, что ошибок в декларации по НДС нет, то в пояснениях:
- так и укажите на отсутствие ошибок, противоречий и несоответствий, а также оснований для подачи "уточненки";
- разъясните причины расхождений и почему вы не считаете их ошибкой.
Если же вы согласны с наличием ошибок, но НДС при этом не занижен, то укажите в пояснении причины ошибок и правильные данные. Правда, ФНС еще рекомендует и уточненку подать (Письмо ФНС России от 06.11.2015 № ЕД-4-15/19395). Но это уже ваше право, а не обязанность.
А вот если НДС занижен, то вам придется подать уточненку. Пояснения в этом случае можно не составлять.