Сохранилась ли где-то зарплата в натуральной форме?

Добрый день!

Условие о том, что часть зарплаты может выдаваться в неденежной форме, нужно прописать в коллективном (трудовом) договоре (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

Для начисления зарплаты в натуральной форме используйте расчетную ведомость по форме № Т-51 или расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49.

Дело в том, что платежная ведомость по форме № Т-53 предназначена для выдачи зарплаты в денежной форме. Поэтому использовать ее для оформления натуральных выплат довольно трудно. Чтобы упростить работу, можно воспользоваться унифицированной формой № 415-АПК, утвержденной приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. № 750. Это ведомость выдачи натуральной оплаты, предусмотренная для организаций агропромышленного комплекса. Но помните: если ваша организация не занимается сельскохозяйственной деятельностью, использование этой ведомости нужно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 4 ПБУ 1/2008).

Часть зарплаты, которая выплачивается в натуральной форме, не должна превышать 20 процентов от общей суммы начисленной зарплаты за месяц (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Если стоимость имущества, которое сотрудник просит выдать ему в счет зарплаты, превышает 20 процентов от начисленной суммы, оформите продажу имущества. В день выдачи зарплаты на стоимость выданного имущества пробейте кассовый чек. При этом в платежной ведомости сотрудник должен расписаться за всю сумму. Тогда по документам получится, что сотрудник приобрел имущество за наличные, а вся зарплата ему выдана в денежной форме.

Не забудьте в расчетном листке, выдаваемом работнику с зарплатой, указать, какую сумму за месяц он получил деньгами, а на какую сумму ему выдали продукцию. Здесь должно быть видно, что товар выдан именно в качестве оплаты труда, а не продан работнику с последующим удержанием его стоимости из зарплаты. Поэтому выделите в расчетном листке информацию о натуральной части зарплаты.

Кассовый чек при выдаче работникам части зарплаты в натуральной форме не нужен, потому что ККТ в такой ситуации не применяетсяПисьмо ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.

Вся начисленная сумма зарплаты облагается НДФЛ и взносами и включается в расходы. Письмо Минфина от 27.05.2016 № 03-03-07/30694.

НДФЛ с натуральной части зарплаты нужно:

•исчислить на дату получения дохода (строка 100 раздела 2 6-НДФЛ). Поскольку выплата зарплаты товарами — это оплата за труд, то днем получения такого дохода считается последний день месяца, за который начислена зарплатапп. 1, 2 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ;

•удержать в ближайший день выплаты денежной части оплаты трудап. 4 ст. 226 НК РФ (строка 110 раздела 2 6-НДФЛ);

•уплатить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода за месяц (строка 120 раздела 2 6-НДФЛ)п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Страховые взносы с натуральной части зарплаты нужно подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ:

•начислить в последний день месяца, за который начислена зарплатап. 1 ст. 424, п. 1 ст. 431 НК РФ;

•уплатить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислена зарплата (если нет права на отсрочку или списание взносов в связи с коронавирусом)п. 3 ст. 431 НК РФ.