Решения для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц. · 7 февр 2022 · astral.ru
Получение электронной подписи в ФНС
С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить такую подпись можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.
Доверенные лица УЦ ФНС России
В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:
- ПАО "Сбербанк России";
- АО "Аналитический центр";
- Банк ВТБ (ПАО).
Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.
Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС
Получение электронной подписи в ФНС полностью бесплатно и доступно следующим категориям налогоплательщиков:
- руководители коммерческих организаций;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы.
Важно: работники юридического лица не смогут использовать подпись, выпущенную на руководителя. Оформить подпись на работника можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС и начала работы
Чтобы получить электронную подпись через ФНС, предварительно нужно заполнить и отправить заявление:
- руководителям юридических лиц — в личном кабинете ФЛ или ЮЛ ;
- индивидуальным предпринимателям — в личном кабинете ИП.
В личном кабинете ФНС электронная подпись не нужна для того, чтобы подписать заявление.
Рассмотрим реальный пример получения электронной подписи в УЦ ФНС:
- Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «Заявление на получение КЭП».
- Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.
- Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку.
Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление, что проверка прошла успешно.
- Следующим шагом стала запись на приём — выбрать можно было со следующего дня начиная с 9:00 с шагом в 30 минут.
- После того как индивидуальный предприниматель успешно выбрал дату и время, ему пришёл пин-код — он нужен, чтобы взять талон на месте приёма в терминале ФНС.
- Перед походом в инспекцию предприниматель купил Рутокен Лайт — защищённый носитель электронной подписи. Без токена подпись не выдадут, можно купить любой другой сертифицированный носитель, например, JaCarta SE . Вместе с токеном, предприниматель получил и сертификат соответствия, который также нужен для получения электронной подписи.
- В том отделении, куда направился предприниматель, ещё не заработал отдельный приём, поэтому он без талона подошёл к окошку, где представил документы — паспорт и СНИЛС. Пришлось пройти и идентификацию — налогоплательщика сфотографировали на веб-камеру.
- После заполнения всех документов предприниматель получил электронную подпись на свой токен и подробные инструкции по установке и работе на электронную почту.
Как работать с подписью ФНС
Для работы с электронной подписью понадобится криптопровайдер — программа, которая позволяет подписывать документы, шифровать и защищать данные. Некоторые токены имеют встроенный криптопровайдер, а некоторые нет.
ФНС рекомендует использовать СКЗИ «КриптоПро CSP». Программу также можно приобрести у нас, для этого перейдите по ссылке и оставьте заявку.
Где можно использовать подпись от ФНС
Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.
Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.
Подведём итоги
Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.
Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции, заранее записавшись на приём.
Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2022, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.
Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.
Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.