Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

В ноябре законодатель наконец решил отреагировать на появившуюся еще два года назад (😅) острую потребность и разрешил электронный документооборот в сфере трудовых отношений (до этого такая возможность была только для удаленщиков и участников эксперимента). Теперь можно обмениваться в ЭДО всеми (почти) кадровыми документами.

Чтобы ввести КЭДО работодателю нужно:
✅ решить, какую информационную систему использовать («Работа в России» или иная - например, от СБИС, HR-Link и других вендоров)
✅ разработать документы (ЛНА, уведомление, форму согласия, шаблон дополнительного соглашения)
✅ направить уведомления работникам и получить согласия (или отказы)
✅ подписать дополнительные соглашения (для тех, кто согласился перейти в КЭДО)
✅ выпустить работникам электронную подпись
✅ настроить информационную систему и обучить работников

Рекомендуем не влезать в темный лес всех существующих видов электронных подписей и выпустить для работодателя УКЭП, а для работника УНЭП (с помощью этих видов можно подписать все разрешённые для КЭДО документы).

КЭДО может быть введено в отношении всех работников. Но если работник имел трудовой стаж на начало 2022 года, придётся получить у него письменное согласие. Даже если один из тысячи ваших работников не согласится, то специально для его документов придётся продолжать переводить бумагу и деревья.

В ЛНА нужно отразить все то, что требует ТК РФ (требований немало😬), а в дополнительном соглашении к трудовому договору в обязательном порядке закрепить правила проверки электронных подписей.

Знаем, что выглядит сложно и непонятно, но на самом деле КЭДО удобно для всех😉
Для работодателя это эффективный способ соблюдать обязанность по подписанию и хранению нескольких десятков очень нужных, по мнению законодателя, бумажек.
Для работника это возможность не тратить время на бюрократию и подписывать документы, не выходя из дома (что особенно актуально в ковидные времена).

Вложение времени и сил в КЭДО сейчас - это лучшая инвестиция в цифровое будущее.