Доверяй, но проверяй

Не так давно мы рассказывали о том, какие ЛНА должна обязательно иметь каждая компания. Если пропустили, почитать можно тут.

Но далеко не в каждой компании есть юристы или другие специалисты, которые могут взять на себя ответственность за разработку необходимых документов.
На помощь пришёл Роструд - на их портале можно найти шаблоны огромного количества документов - от трудовых договоров до ЛНА. Безусловно, эти «болванки» не учитывают специфику каждой компании, но может быть хотя бы помогут избежать штрафов и претензий от ГИТ…. Или нет? Попробуем разобраться вместе🙂
В целом, документы достаточно неплохи, если ваша цель - не заморачиваться, а формально выполнить требования ТК РФ. Но даже в этом случае рекомендуем не использовать шаблоны Роструда бездумно.

Мы проверили два основных ЛНА и вот что обнаружили:
📌 Положение об оплате труда
Отражает все требования закона, даже описывает систему премирования. Но именно в этом и проблема данного документа - «конкретный размер премии определяется руководителем», «руководитель учитывает вклад работника», «разовая премия к юбилейным датам». Почему так писать в ЛНА рискованно, и что делать, если премии фактически платятся бессистемно и необоснованно, рассказывали здесь.

📌 Правила внутреннего трудового распорядка
Содержат указание на право работодателя взимать с работника плату за оформление трудовой книжки (в размере ее стоимости).
Во-первых, сейчас это неактуально (в связи с переходом на ЭТК).
Во-вторых, работодатель взимать такую плату не может.
Вы справедливо возразите, что ранее это было частой практикой, которую поддерживал в том числе и ВС РФ. И будете правы! Но только вот без заявления от работника, вычесть из его зарплаты стоимость книжки работодатель не вправе даже при наличии в ЛНА этих волшебных слов🙃
Удержание может проводиться работодателем только в определенных ТК РФ случаях, но выдача трудовой книжки в данный перечень не входит. Возможность вернуть потраченные на трудовую книжку деньги только одна - добровольное возмещение по заявлению работника.

Наше резюме такое - шаблоны Роструда можно смело использовать в качестве основы для своих документов, но не забывайте относиться к ним критически (как минимум проверяйте на актуальность)😉
#комплаенс