Обязан ли работник сообщить в анкете о том, кем работают члены его семьи?

Во многих компаниях форма анкеты кандидата включает графу о близких родственниках. Нужно указать ФИО, возраст, мест жительства и место работы. Такую информацию настойчиво хочет получить служба безопасности, чтобы проще, быстрее и глубже пробить нового человека🕵🏽

Мы не хотим упрощать трудную работу СБ и прямо скажем: компания не вправе требовать от работника информацию о родственниках😉
При приеме на работу компания может запросить у кандидата только документы, указанные в ст. 65 ТК РФ. Обычно это паспорт, трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности), ИНН, диплом, документ воинского учета (для военнообязанных). Иногда требуют справку об отсутствии судимости или справку из психоневрологического диспансера, но только в прямо предусмотренных законом случаях.

Еще интересен аспект соблюдения требований законодательства о приватности. Для сбора сведений о членах вашей семьи компания должна получить их согласие на обработку персональных данных (ПДн), а также установить в своих ЛНА законную цель для их сбора. Если у компании не получилось сформулировать, зачем ей нужны сведения о ваших родственниках, то их сбор и последующее использование будут признаны неправомерной обработкой ПДн ввиду избыточности по отношению к цели (ч. 5 ст. 5 ФЗ-152). В этом случае не поможет даже наличие согласия на обработку ПДн🤷🏽‍♀️

Соответственно, работник имеет полное право поставить прочерк в соответствующих графах анкеты. Но нужно иметь в виду риск отказа компании принять в штат – формально по законным причинам, а фактически в связи с отказом предоставить нужную информацию.
К сожалению, незаконный отказ будет крайне сложно доказать🙃
#proкадры #privacy