Допустимо. Справки, выписки, поздравления, информационные бюллетени, копии документов – на всех этих бумагах можно смело ставитьфаксимильнуюподпись. Поскольку никаких финансовых последствий такие документы не несут, то и факсимиле не запрещено.
Наиболее разумным представляется использование клише на документах. Не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность. Так как главным отличием подпись-печати от собственноручной подписи является отсутствие возможности утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица. Чья подпись воспроизведена. Следовательно, применение аналога собственноручной подписи возможно лишь при наличии действенного механизма установления достоверности документов. Подписанных с использованием клише подписи соответствующего лица.
Если руководство компании принимает решение о подписании документов при помощи факсимиле. То перечень документов, на которые возможно проставление подпись-печати, должен быть утвержден. Всегда следует помнить, что в случае возникновения спорных вопросов свою точку зрения о возможности применения факсимиле на документе придется отстаивать в суде.