В обычном случае мыть аквариум и менять воду нужно раз в две недели. Раз в несколько дней можно чистить его губкой, чтобы не доводить до «капитальной чистки». Рыб на время чистки пересаживать не нужно.
Не используйте для чистки инструменты, которые находятся в бытовом использовании. Тут как с зубной щеткой — это предмет личной гигиены.
Инструменты:
Я не советую часто очищать декорации. Это может снять с них декоративное напыление. Также раз в две недели не нужно промывать фильтр, особенно внешний. На наполнителях фильтра оседают полезные бактерии и создаётся особая биологическая среда.
Про очистку фильтра. Промывать фильтр нужно, когда водный поток упал значительно и вода еле вытекает из выходной трубки. Это вопрос индивидуальный, но точно не раньше 2-3 месяцев. Не нужно это делать до стерильности, достаточно направить губку под воду, пару раз отжать и поставить на место. Биологические субстраты помыть и встряхнуть под небыстрым потоком душа. Синтепон (белого цвета) одноразовый, его нужно менять каждый раз. При обслуживании внешнего фильтра смажьте пищевым силиконом его уплотнительную резинку. Часто протечки фильтра случаются именно в этом месте от устаревания резины. Для каждого фильтра есть свои уплотнительные кольца — поищите по модели.
Перед залитием новой воды в аквариум залейте в неё Tetra AquaSafe. Он подготовит хлорированую воду так, что можно будет сразу её залить без отстаивания воды.
Если фильтр не справляется с работой даже после чистки, то есть ещё несколько способ его оживить или купить новый.
https://aquacare.ru/177-filtry-i-aksessuary
Успехов!