Первый
Хронофаги или поглотители времени
Хронофаги - это поглотители времени, то есть любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. В перспективе это совсем грустно, так как хронофаг съедает не только ваше время, но еще и ваши силы, возможности и не приводит к результату.
Хронофаги дело рук самого человека. В этом есть и плюсы и минусы. Минус очевиден, плюс - мы можем это устранить 💪💪💪
Какие бывают хронофаги:
- Контролируемые
- Неконтролируемые
- Прогнозируемые
- Непрогнозируемые
Я вам сейчас расскажу подробно и приведу примеры, но сначала скажу зачем вам это.
Итак, зачем:
- вы высвобождаете время
- при планировании вам проще добавлять амортизацию, а значит минимизировать риски не выполнить запланированное (а эти дела нам важны для результата!)
- вы знаете как влиять и управлять хронофагами
- сохраненная энергия дает ресурс на действительно нужные дела: на себя, работу, детей, учебу… зависит от ваших приоритетов.
А теперь давайте разбираться с хронофагами.
Контролируемые
Здесь все просто. Это те дела и события, которые находятся в зоне вашего контроля и на которые вы можете влиять. Думаю, каждый из вас, хоть раз в жизни просыпал. И о чудо, успевал во время собраться. Потому что ни на что не отвлекались. Ни на новости, ни на переписку с друзьями, ни на ютубчик или сериал 😳 Это вовсе не значит, что теперь нужно все это исключить из утренних сборов. Но понять, что из этого явно лишнее - стоит.
Неконтролируемые
Факторы, на которые мы не можем повлиять. Очереди на кассах, автомобильные пробки, опоздание другого человека.
Чем больше людей вовлечено в процессы, тем больше риски. Если у вас свой бизнес с сотрудниками или вы руководите людьми, вы наверняка сталкивались с ситуацией: работник во время не выполнил задачу, из-за этого «подвис» другой работник или даже целый отдел, в итоге не выполнен план/сорвана презентация продукта и тп. Параллельно с этим, люди напряжены, в стрессе (сейчас как раз с клиентом работаем ровно над такой ситуацией). Если ситуация повторяется - конфликт практически неизбежен. Страдает всегда бизнес.
Прогнозируемые
Хронофаги, которые можно просчитать или предположить отталкиваясь от предыдущего опыта. Дорога из дома на работу занимает 40 минут без пробок? А по понедельникам они всегда есть? Закладываем это время заранее (амортизируем расписание). Сотрудник регулярно сдает проект позже на 2 дня? Закладываем это в тайминг и обязательно работаем с других сторон над этим!
Непрогнозируемые
Это те самые «непредвиденные обстоятельства» и форс-мажоры. Заболел ребенок/сотрудник, случился ураган и дерево перегородило дорогу… Ох. Именно они лишают нас эмоционального покоя и выбивают почву из под ног. Но и с ними можно справиться. Но, здесь все будет индивидуально и зависеть от конкретного хронофага.
Важно:
- иметь запасной вариант (если вы знаете, что это может произойти)
- прокачивать эмоциональный интеллект и стрессоустойчивость
- иметь быстрые способы выхода в нейтральное эмоциональное состояние. Без него принять правильное решение в стрессовой ситуации невозможно.
Невозможно успеть все. Но возможно успеть важное. Выбор за вами: тратить время на хронофаги или на действия, которые приведут к результату.
В следующий раз расскажу вам про индивидуальные хронофаги и людей-хронофагов.
