Мы стараемся всегда расставлять приоритеты, чтобы не тратить время на ерунду и успевать главное.
Используем метод MoSCoW и фреймфорк RICE.
Для личных дел больше MoSCoW, конечно, подходит.
Чаще всего просто выписываем задачи на флипчарт и проставляем приоритеты:
M (Must) — то, что кровь из носа надо сделать
S (Should) — то, что лучше сделать
C (Could) — то, что неплохо бы сделать
W (Would) — сделаем, если время останется
В итоге все задачи на виду, и не нужно вспоминать, за что в первую очередь браться.