Как провести общее собрание собственников помещений в МКД?
Мы выделили 5 основных шагов при проведении общего собрания.
ШАГ 1. Сформировать повестку дня общего собрания
Общее собрание собственников помещений в МКД не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания,а также изменять повестку дня данного собрания.
Основные требования к формулировкам повестки дня:
- формулировки вопросов повестки дня общего собрания отражают суть обсуждаемых на общем собрании вопросов и исключают возможность их неоднозначного толкования;
- если формулировка вопроса повестки дня общего собрания установлена законодательством РФ, в протоколе общего собрания указывается соответствующая формулировка;
- в повестке дня общего собрания нет вопросов с формулировками «Разное», «Другие вопросы» или иных аналогичных по смысловому содержанию формулировок, а также объединение в одной формулировке разных по смысловому содержанию вопросов;
- если вопрос повестки дня общего собрания касается рассмотрения общим собранием какого-либо документа и принятия решения относительно него, формулировка такого вопроса содержит полное название и реквизиты данного документа.
ШАГ 2. Разместить уведомления о проведении общих собраний
- Инициаторы ОС сообщают собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения;
- уведомление направляется каждому собственнику помещения в доме (если иной порядок не установлен решением собрания,то уведомляется заказным письмом);
- фиксируется факт размещения уведомления (если уведомляете путем размещения уведомления в подъездах и т.д.) путем фотофиксации и составления акта о размещении.
ВАЖНО! Проверить,что уведомление ОС собственников содержит все обязательные реквизиты:
- сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
- указана форма проведения данного собрания (очное, заочное или очно-заочное голосование);
- указаны дата, место, время проведения данного собрания или, в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования, дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование,и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
- приведена повестка дня данного собрания;
- указан порядок ознакомления с информацией и(или)материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
ШАГ 3. Провести собрание
- Подготовить бланки бюллетеней
- Проверить, что бюллетени содержат ВСЕ обязательные реквизиты:
- Фамилия, имя, отчество собственника помещения в многоквартирном доме и(или) его представителя (в случае участия последнего в общем собрании);
- номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме (при наличии);
- реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение;
- количество голосов, которыми обладает данное лицо;
- наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещения в многоквартирном доме (в случае его участия в общем собрании);
- подпись собственника или представителя;
- дата заполнения;
- сведения о волеизъявлении собственников помещений и их представителей (решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался»).
- Подготовить список присутствующих на общем собрании, который является обязательным приложением к протоколу общего собрания.
ШАГ 4. Подвести итоги собрания и сформировать протокол
Основные требования к итоговому протоколу:
- все приложения к протоколу общего собрания пронумерованы;
- номера приложений, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указаны на первом листе документа. Приложения являются неотъемлемой частью протокола общего собрания;
- страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания;
- последняя страница протокола подписана лицом, председательствующим на общем собрании;
- итоги собрания доведены до сведения собственников лицом, по инициативе которого было созвано собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников помещений в данном доме и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.
ШАГ 5. Направить протокол в ГЖИ и разместить в ГИС ЖКХ
- В течение 10 дней со дня проведения общего собрания (со дня окончания собрания) протокол и все приложения направляются инициатором собрания в УО/ТСЖ/ЖСК.
- В течение 5 дней с момента получения протокола, УО/ТСЖ/ЖСК направляют протокол со всеми приложениями в ГЖИ.
- Не позднее пяти рабочих дней со дня направления подлинников решений, протоколов в ГЖИ протокол размещается УО/ТСЖ/ЖСК в ГИС ЖКХ.